| 第一章 行政部组织设置一、了解行政部所处的位置二、行政部的设置规划三、行政部的设置模式四、行政部的职责权限五、行政部的工作流程六、行政部与其他部门的关系第二章 行政部岗位职责一、行政部职位设置二、行政部岗位说明第三章 行政部作业流程第一节 行政规划管理流程一、行政费用管理流程(一)行政费用预算流程(二)行政费用控制流程二、行政监督管理流程(一)行政工作计划编制流程(二)行政监督工作流程第二节 办公事务处理流程一、来电转接工作流程二、办公用品管理流程(一)办公用品采购流程(二)办公用品进仓流程(三)办公用品领用流程三、办公设备管理流程(一)办公设备购买流程(二)办公设备维修流程(三)办公设备报废流程四、文书档案资料管理流程(一)文件发放流程(二)文件接收流程(三)档案归档管理流程五、会务与提案工作流程(一)会议准备作业流程(二)会议组织工作流程(三)企业提案管理流程第三节 行政事务管理流程一、客户接待工作流程(一)预约客人接待流程(二)重点客户接待工作流程(三)客户入厂参观管理流程二、公关事务处理流程(一)公关事务管理流程(二)应急管理流程.第四节 总务后勤管理流程一、车辆管理流程(一)车辆使用管理流程(二)车辆维修流程(三)车辆加油工作流程(四)车辆年检管理作业流程二、员工食宿管理流程(一)员工宿舍管理流程(二)员工食堂管理作业流程三、环境卫生管理流程(一)环境卫生管理流程(二)卫生核查工作流程第四章 行政部作业文本第一节 行政规划管理文本一、行政计划制定文本(一)职位工作分析工作目标(二)行政招聘与配置目标计划二、行政费用管理文本(一)办公费用控制办法(二)行政经费节省管理规定第二节 来访接待管理文本一、前台接待文本(一)来客接待工作规范(二)电话礼仪规范二、接待工作指导文本(一)来访人员约见与接待安排方案(二)接待规格标准第三节 办公事务处理文本一、办公设备管理文本(一)办公设备管理制度(二)网络使用管理规定二、文书档案资料管理文本(一)公司文书管理制度(二)文书处理规定三、公司印章管理文本(一)内部印鉴管理规定(二)公章使用办法四、会务管理文本(一)会议管理制度(二)会议事务处理规定第四节 行政事务管理文本一、员工事务管理文本(一)员工考勤制度(二)员工请假制度(三)员工出差管理制度二、客人接待参观管理文本(一)公务接待制度(二)来宾参观管理规定第五节 安全保卫管理文本一、安全管理文本(一)安全保卫管理制度(二)突发事件应对程序二、保密管理文本(一)保密制度(二)保密及技术成果归属协议第六节 总务后勤管理文本一、车辆管理文本(一)车辆安全管理制度(二)公务用车管理规定二、员工食宿管理文本(一)员工食堂管理制度(二)员工宿舍管理制度第五章 行政部作业表单 |
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