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优秀行政文员手册(第三辑)

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优秀行政文员手册(第三辑)

最 低 价:¥9.40

定 价:¥21.80

作 者:王玲 主编

出 版 社:广东经济

出版时间:2008-9-1

I S B N:9787807289418

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内容简介

我们正置身于一个急剧变革的时代,面对激烈的职场竞争,个人要想生存、发展,进而获得事业上的成功,就必须拥有持久的竞争优势,而唯一持久的竞争优势便是比竞争对手学得更快,掌握更多的管理及操作技能。本书着重于企业人在行政文员岗位上如何较快地熟悉和适应工作,如何提高管理和业务能力。书中首先介绍优秀行政文员的职责与特点、任职要求、基本技能,再介绍行政文员处理各项工作如办公用品管理、邮件发送、出差事务、访客接待、会议与会务管理、文书档案管理、印章与信证管理、后勤服务等的实操步骤、方法、技巧及注意事项。

作者简介

目录

第1章 优秀行政文员任职要求
 第一节 行政文员职责与特点
  一、行政文员的职责
  二、行政文员的特点
  三、行政文员的工作要求
  四、行政文员发展之路--高级秘书
 第二节 行政文员任职要求
  一、扎实的文化基础
  二、丰富的专业知识
  三、优秀的思想品德
  四、良好的心理品质
  五、高超的工作能力
第2章 优秀行政文员基本技能
 第一节 接打电话
  一、接打电话前的准备
  二、接打电话的基本要求
  三、电话接听细节 
  四、接听电话的禁忌
  五、接受主管电话指令要求
  六、转达电话的技巧
  七、电话方位指引要点
  八、应对特殊事件的技巧
  九、电话效率与管理
 第二节 OA设备的使用与维护
  一、复印机的使用与维护
  二、传真机的使用与维护
  三、计算机的使用与维护
  四、打印机的使用与维护
  五、扫描仪的使用与维护
  六、碎纸机的使用与维护
 第三节 职场礼貌礼仪
  一、办公桌的礼貌
  二、办公室用餐礼貌
  三、电梯礼仪
  四、洗手间礼仪
  五、手机礼仪
  六、电脑礼仪
  七、公共设备使用礼仪
 附一 来电记录单示例(1)
 附二 来电记录单示例(2)
第3章 日常行政事务处理
第4章 会议与会务管理
第5章 文件档案管理
第6章 印章 与信证管理
第7章 后勤服务管理
参考文献

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