经过三十年的改革开放，我国对外经济贸易的发展可谓喜忧参半。喜的是，我国对外竞争能力在不断地增强；忧的是我国对外经济贸易发展的环境日益错综复杂。在激烈的商务竞争背景下，商务英语应用文——作为国际商务从业人士的沟通工具——显得尤其重要，因为沟通的成功与否直接决定了商务机会的多寡。
随着我国外语教学及对外交流的不断发展，学生的外语基础也在不断地提高。但是在商务知识方面，他们却储备不够。因而，在学习商务英语应用文的过程中，如何理解每封商务信函的背景，如何写出符合其背景及措辞恰当的信函对他们是一种挑战。
本教材不仅注重语言讲解和语言练习，还采用商务案例讨论与写作的形式，激发学生的讨论，激活学生的思考，促进学生灵活应用商务知识及商务英语语言，以实现学生对商务英语写作的综合应用能力，达到商务英语写作真正的教学目的——根据不同的商务背景，恰当地运用商务知识与商务英语语言，实现良好的商务沟通。
该教材也提供了一种商务英语写作的教学方法——案例型教学法。本教材共12单元，除第一单元外，其他单元内容主要包括信函和商务知识介绍、样信学习、案例讨论与写作及语言练习等部分。信函和商务知识介绍部分为样信的学习进行了铺垫；样信的学习让学习者感受应用文写作的特点；案例讨论与写作可以活跃课堂气氛，实现寓教于乐，又能让学习者巩固和挑战自身的写作能力；语言练习可以由学习者根据自身学习情况，自主选择学习。
该教材所选案例和样信来自于商务实践，学习者可以学习真实的商务用语和写作格式；与此同时，学习者可以体验真实的商务环境。
通过本教材的编写，希望能够向当前商务英语写作教学提供一种新思路，即注重培养学生商务思维和商务知识与语言应用能力，帮助学习者能够更好地步入职场。
本教材广泛适用于各大专院校商务英语专业、国际贸易专业和非专业学生的后续课程；也适用于欲从事国际商务的自学人士和相关的培训机构。
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