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采购管理
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供应商管理
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♦ 提供对供应商资格审批、供应商供货审批,加强供应商准入管理。跟踪每一笔采购订单的交货情况、交货质量、价格,评价供应商ABC等级,帮助企业采购部门选择质量最好、价格最优的供应商。
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完整的代管业务管理(VMI)
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♦ 企业先使用供应商提供的物料,根据实际使用定期汇总、挂账,最后根据挂账数与供应商进行结算、开票以及后续的财务处理。
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请购管理
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♦ 物资需求部门或者办公行政部门请购,申请采购货物、采购多少、何时使用、谁用等内容。请购审批部门也可以进行请购审批或者批复,确定建议供应商、建议订货日期等,指定采购员和采购部门,结合计划系统和审批流的功能,保证采购部门对于集中采购权力的有效控制。
♦ 在871版本中,系统支持齐套生产请购单,支持超请购控制等深入应用。
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采购订单管理
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♦ 根据采购计划及请购单等,生成采购订单,跟踪订单执行情况,帮助企业实现采购业务的事前预测、事中控制、事后统计。
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比价采购
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♦ 针对请购单的待购数量,结合供应商报价、供应商存货对照表,进行比价采购。
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配额采购
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♦ 将供配额管理思想引入到供应商采购中,将采购需求通过配额法则在多个供应商中进行分配下单。提供两种配额算法:简单比例配额和累计比例配额。系统提供多种需求来源参与配额采购,如MRP/MPS计划、ROP计划、请购单等。
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齐套采购
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♦ 按某种产品所有的采购件进行齐套采购,或者专为某个销售订单或者出口订单所需的装配件进行采购,从而减少冗余采购,控制库存。能够对具有标准BOM或者经过ATO选配的销售订单或者出口订单进行齐套采购。还能对标准的物料BOM进行齐套采购。
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MRP/MPS采购计划批量生单
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♦ 支持对MRP/MPS采购计划批量生成采购订单。
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对不核算成本业务的支持
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♦ 对于客供料或者给上游给予的赠品,不进行出入库成本的核算,而只是进行实物的管理。
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对农产品免税品进项税扣税业务的支持
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♦ 根据税法规定,一般纳税人向农业生产者购买的免税农业产品,或者向小规模纳税人购买的农业产品,准予按照买价14%的扣除率计算进项税额,从当期销项税额中扣除。系统中,采购订单、采购到货单、采购入库单支持两种扣税类别:应税外加和应税内含,支持采用不同的税额计算方法;不同扣税类别的业务在系统上进行相关的控制。
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采购到货流程优化
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♦ 将原到货退回单分为两种单据:到货拒收单和到货退回单。(1)拒收单可表示入库前的拒收,到货退回单表示入库后的退库。增加到货签收功能。对于非质检的到货,可以直接签收实收数量和拒收数量。(2)入库后,可以通过到货退回单进行退库。
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采购资金流管理
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♦ 根据订单和入库单开具采购发票,在发票与货物到达的情况下,执行采购结算,与“应付账款”系统接口,统计应付账款的情况。
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采购分析
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♦ 对采购成本、供应商价格、采购资金比重、采购货龄进行分析,通过各种分析数据对供应商供货价格进行比较,以择优采购。
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最高进价控制
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♦ 对企业的原料采购按照存货或者按照存货+供应商联合进行最高进价控制,严格控制采购成本采购管理
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