| 全书共分八章。导论及第一章，主要介绍清代的政治制度与国家机关的概况，和与之相适应的文书处理机构及相关制度的建立、发展与改革的历史；第二、三、四章，分类论述了清代的诏令文书、题奏文书及各机关往来文书的种类、程式及办理制度；第五章，主要论述清代的考试、财赋、外交等专门文书；第六章，主要论述了文书的稽察、驿迁和相关的代信等制度；第七、八章主要论述使用档案编纂史籍的制度及文书归档之后，清代档案的典藏、利用。通过全书文字的叙述，使读者对清代文书档案的产生、发展及文书的种类、程式规制以及办理过程和归档保存壮况有一个系统的了解。为使读者对清代文书有直观、形象的认识，我们采用图文并茂的形式，全书共收录各类文书档案真迹图片500多张，并对每种文书图片做了许多说明，包括文书的质地、尺寸、格式及有关典制的解释等。我们希望通过这种图、文对照的方式，能使读者更好的阅读和研究清代文书档案。 |
| 导论 清代的政治制度与国家机关 第一章 清代文书制度和文书处理机构 第一节 清代文书制度的建立、发展与改革 第二节 清代文书处理机构 第二章 皇帝诏令文书 第一节 仪制性文书：制书／制辞、诏书、诰命／诰书、敕、册书、祝文、碑文、论祭文 第二节 政务性文书：论旨、延寄、朱论 第三节 记录皇帝宫廷生活的档案 第三章 臣工题奏文书 第一节 政务文书：题本、奏本、奏摺、啟本 第二节 庆贺文书：表文／笺文、诗文 第四章 中央和地方官署往来文书 第一节 上行文：呈文、咨呈、申文、详文、验文、稟文 第二节 下行文：谕、牌文／牌票／牌檄／劄付 第三节 平行文：咨文、移会、照会、关文、牒呈、交片 第五章 清代专门文书 第一节 科举考试文书 第二节 赋役财经文书 第三节 外交文书 第六章 清代文书的保密、嵇察、发遞和印信 第一节 文书的保密和稽察制度 第二节 文书的发遞制度 第三节 文书的印信制度：御宝、宝、印、关防、图记、条记、钤记 第七章 清代官修史籍制度 第一节 例开之馆：宝录馆、玉牒馆 第二节 长开之馆：国史馆、方略馆、起居註馆 第三节 特开之馆：会典馆、明史馆、三通馆 第八章 清代档案制度与档案的典藏 第一节 清代档案制度：缴回朱批制度、文件副本制度、文件彙抄存查制度 第二节 清代档案的典藏：皇史宬、内阁大库、清史馆大库 |
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