目录目 录 第1章 轻松开始——Excel 2010新体验 /11 1.1 Excel 基础知识 /12 1.1.1 存储单位——工作簿 /12 1.1.2 表格区域——工作表 /12 1.1.3 基本组成——单元格 /12 1.2 认识Excel 2010界面 /12 1.2.1 标题栏 /13 1.2.2 快速访问工具栏 /13 1.2.3 功能选项卡 /15 1.2.4 名称框与编辑栏 /16 1.2.5 行号与列标 /16 1.2.6 表格区域 /16 1.2.7 工作表标签 /17 1.3 新建、打开与保存工 作簿 /17 1.3.1 新建空白工作簿 /17 1.3.2 通过模板创建工作簿 /18 1.3.3 打开已有工作簿 /20 1.3.4 保存工作簿 /21 1.3.5 另存工作簿与设置保存 格式 /22 1.4 工作表的合理管理 /22 1.4.1 插入工作表 /22 1.4.2 切换与选择工作表 /23 1.4.3 复制与移动工作表 /24 1.4.4 重命名工作表 /25 1.4.5 更改工作表标签颜色 /26 1.4.6 删除工作表 /26 1.5 本章学习小结 /27
第2章 表格编排——将数据输入到工作表中 /29 2.1 在工作表中输入数据 /30 2.1.1 移动单元格 /30 2.1.2 输入常规数据 /30 2.1.3 修改数据 /32 2.2 输入特定格式的数据 /33 2.2.1 输入货币数字 /33 2.2.2 输入日期与时间 /34 2.2.3 输入百分比数字 /34 CONTENTS 6 一目了然学Excel 2010就这样简单 2.2.4 设置科学记数方式 /36 2.3 用填充快速输入数据 /36 2.3.1 填充输入的条件 /37 2.3.2 填充复制数据 /37 2.3.3 顺序填充 /38 2.3.4 等差填充 /39 2.3.5 等比填充 /39 2.3.6 自定义填充序列 /40 2.4 编辑与调整数据 /42 2.4.1 选择单元格 /42 2.4.2 移动与复制数据 /44 2.4.3 查找与替换数据 /46 2.4.4 清除数据 /49 2.5 添加单元格批注 /49 2.6 本章学习小结 /50
第3章 规范数据——设置数据表格式 /52 3.1 设置文本格式 /53 3.1.1 设置字体 /53 3.1.2 设置字号 /54 3.1.3 设置字型 /55 3.1.4 设置字符颜色 /56 3.1.5 更改对齐方式 /57 3.2 调整数据表格 /58 3.2.1 合并单元格 /58 3.2.2 调整行高与列宽 /59 3.2.3 插入与删除行、列 /62 3.3 数据表设计 /63 3.3.1 套用表格样式 /63 3.3.2 设置单元格底纹 /64 3.3.3 显示表格边框 /65 3.3.4 冻结工作表 /66 3.4 使用条件格式 /67 3.4.1 认识Excel中的条件格式规则 /67 3.4.2 应用条件格式 /68 3.4.3 建立条件格式 /70 3.4.4 清除条件格式 /71 3.5 本章学习小结 /72
第4章 修饰美化——在数据表中使用图形 /73 4.1 用形状修饰工作表 /74 4.1.1 在工作表中插入形状 /74 4.1.2 调整形状大小与位置 /75 4.1.3 设置形状格式 /76 4.1.4 叠放与组合形状 /80 4.2 用图片美化数据表 /81 4.2.1 插入图片文件 /81 4.2.2 屏幕截图 /83 4.2.3 更改图片选项 /84 4.2.4 设置图片样式 /85 4.3 使用SmartArt图形 /86 4.3.1 插入SmartArt图形 /86 4.3.2 调整SmartArt图形布局 /87 4.3.3 修饰SmartArt图形 /89 4.4 使用文本框与艺术字 /90 4.4.1 插入文本框 /90 4.4.2 使用艺术字 /91 4.5 本章学习小结 /92
第5章 轻松计算——使用公式与函数 /94 5.1 使用公式计算数据 /95 5.1.1 Excel中公式的用法 /95 5.1.2 输入数据公式 /96 5.2 在公式中引用单元格 /97 5.2.1 单元格的引用方法 /97 5.2.2 引用计算单元格数据 /98 5.2.3 相对、绝对与混合引用 /99 5.3 使用数组公式 /101 5.3.1 创建数组公式 /101 5.3.2 数组公式的使用规则 /102 5.4 认识Excel中的函数 /103 5.4.1 了解函数类型 /103 5.4.2 函数的使用方法 /104 5.4.3 常用函数介绍 /104 5.5 常用函数的使用 /105 5.5.1 SUM函数快速求和 /105 5.5.2 AVERAGE函数计算平均值 /106 5.5.3 IF函数条件判断 /107 5.5.4 MAX与MIN函数求最大值与最小值 /108 5.6 财务函数的使用 /110 5.6.1 SYD函数计算折旧值 /110 5.6.2 PPMT与IPMT函数计算本金与利息 /112 5.6.3 NPV函数计算投资回报额 /114 5.6.4 IRR函数计算报酬率 /116 5.6 本章学习小结 /116
第6章 有条不紊——让数据更加有序 /118 6.1 按规律排序数据 /119 6.1.1 Excel中数据的排序依据 /119 6.1.2 快速排序数据 /119 6.1.3 数据高级排序 /120 6.1.4 按行排序数据 /121 6.2 筛选出需要的数据 /123 6.2.1 自动筛选 /123 6.2.2 自定义筛选 /124 6.2.3 高级筛选 /125 6.3 数据分类汇总 /126 6.3.1 分类汇总数据表 /127 6.3.2 查看汇总结果 /128 6.3.3 嵌套分类汇总 /129 6.3.4 删除分类汇总 /131 6.4 本章学习小结 /131
第7章 直观有效——用图表表现数据 /132 7.1 认识Excel图表 /133 7.1.1 不同用途的图表 /133 7.1.2 图表的组成部分 /135 7.2 创建与调整图表 /136 7.2.1 创建图表 /136 7.2.2 调整图表数据 /137 7.2.3 更改图表类型 /139 7.2.4 调整图表布局 /140 7.2.5 移动图表 /141 7.3 美化与设计图表 /142 7.3.1 设置图表样式 /142 7.3.2 设置图表对象格式 /143 7.3.3 设置文字格式 /146 7.4 让图表结构更合理 /147 7.4.1 显示图表标题 /148 7.4.2 坐标轴显示设置 /148 7.4.3 网格线与数据标签设置 /149 7.5 为图表添加分析线 /151 7.5.1 使用趋势线 /151 7.5.2 使用误差线 /152 7.6 迷你图的使用 /152 7.7 本章学习小结 /154
第8章 分析统计——有效管理数据 /155 8.1 方案管理器 /156 8.1.1 建立方案 /156 8.1.2 编辑方案 /159 8.1.3 创建方案摘要 /160 8.2 变量求解与模拟运算 /161 8.2.1 单变量求解 /161 8.2.2 创建模拟运算 /163 8.3 数据透视表 /164 8.3.1 创建数据透视表 /164 8.3.2 查看数据透视表 /166 8.3.3 更改数据透视表汇总方式 /167 8.3.4 设置透视表的样式 /168 8.4 数据透视图 /169 8.4.1 创建数据透视图 /169 8.4.2 查看数据透视图 /170 8.4.3 修饰数据透视图 /171 8.5 本章学习小结 /171
第9章 材料整理——打印数据表 /172 9.1 合理设置打印纸张 /173 9.1.1 设置纸张大小 /173 9.1.2 设置纸张方向 /173 9.1.3 设置页边距 /174 9.2 表格打印设置 /175 9.2.1 添加页眉与页脚 /175 9.2.2 设置数据表背景 /176 9.2.3 设置缩放打印 /177 9.2.4 打印标题与网格线 /178 9.2.5 设置打印区域 /178 9.3 将数据表打印出来 /179 9.3.1 设置打印选项 /179 9.3.2 打印数据表 /180 9.4 本章学习小结 /180
第10章 资源整合——外部数据调用与网络共享 /181 10.1 与Office组件协同使用 /182 10.1.1 将Word表格复制到工作表 /182 10.1.2 在工作表中插入Word文档 /183 10.1.3 在工作表中插入幻灯片 /184 10.2 获取外部数据 /186 10.2.1 获取Access数据 /186 10.2.2 获取网站表格数据 /187 10.2.3 获取文本文件数据 /188 10.2.4 刷新数据连接 /190 10.3 创建超链接 /190 10.3.1 链接到工作表 /191 10.3.2 链接到文件 /192 10.3.3 链接到网页或邮箱 /192 10.4 数据发布与共享 /194 10.4.1 创建PDF文档 /194 10.4.2 发送电子邮件 /195 10.5 本章学习小结 /196
第11章 安全措施——防止数据泄露或被篡改 /197 11.1 数据锁定与加密 /198 11.1.1 锁定单元格数据 /198 11.1.2 设置数据有效性 /199 11.1.3 保护工作簿结构 /202 11.1.4 标记为最终状态 /203 11.1.5 加密工作簿 /204 11.2 数据的隐藏 /205 11.2.1 隐藏Excel文件 /206 11.2.2 隐藏工作簿 /207 11.2.3 隐藏工作表 /207 11.2.4 隐藏行、列 /209 11.2.5 隐藏单元格数据 /209 11.3 本章学习总结 /210
第12章 提升效率——Excel宏的使用 /212 12.1 认识Excel中的宏 /213 12.1.1 认识宏 /213 12.1.2 宏的制作方法 /213 12.2 录制与编辑宏 /214 12.2.1 显示“开发工具”选项卡 /214 12.2.2 录制宏 /215 12.2.3 编辑与删除宏 /216 12.2.4 保存带宏的工作簿 /217 12.3 执行宏 /217 12.3.1 启用Excel宏 /217 12.3.2 选择并直接执行宏 /218 12.3.3 通过快捷键执行宏 /219 12.3.4 通过窗体按钮执行 /220 12.3.5 通过图形执行宏 /221 12.3.6 通过快速访问工具栏执行宏 /222 12.4 加载宏 /223 12.4.1 加载Excel预设宏 /224 12.4.2 加载已经录制的宏 /224 12.5 宏的应用实例 /226 12.5.1 使用宏快速完成计算 /226 12.5.2 使用宏实现快速填表 /230 12.6 使用控件制作电子表单 /233 12.7 本章学习小结 /237 |
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