Chapter 01 Excel 2010应用快速入门 001
1.1 Excel 2010的新功能 002
1.1.1 迷你图 002
1.1.2 屏幕截图 002
1.1.3 粘贴预览 003
1.1.4 图片背景删除 003
1.1.5 自定义插入公式 003
1.1.6 “文件”选项卡 004
1.2 与Excel 2010亲密接触 004
1.2.1 启动Excel 2010 004
1.2.2 认识Excel 2010工作界面 006
1.2.3 如何获取Excel 2010的帮助信息 007
1.2.4 退出Excel 2010 009
1.3 理解Excel 2010中的基本概念 010
1.3.1 文件 010
1.3.2 工作簿 011
1.3.3 工作表 011
1.3.4 单元格 011
1.3.5 单元格区域 011
1.4 Excel 2010的视图应用 012
1.4.1 切换工作簿视图 012
1.4.2 显示与隐藏对象 013
1.4.3 定义显示比例 014
1.5 隐藏与显示功能区 015
1.5.1 隐藏功能区 015
1.5.2 显示功能区 016
1.6 常用参数设置 017
1.6.1 设置文档的自动保存 017
1.6.2 设置编辑选项 018
1.6.3 设置网格线颜色 018
1.6.4 设置新建工作簿的默认属性 020
Chapter 02 Excel表格数据的录入与编辑 021
2.1 新建工作簿 022
2.1.1 新建空白工作簿 022
2.1.2 新建模板工作簿 022
2.2 单元格的选择与定位 024
2.2.1 快速选择某个单元格 024
2.2.2 选择连续的多个单元格 025
2.2.3 选择不连续的多个单元格 026
2.2.4 单元格的定位方法 026
2.3 输入数据——创建员工档案表 027
2.3.1 输入文本 027
2.3.2 输入数字 028
2.3.3 输入日期与时间 029
2.3.4 输入特殊符号 031
2.4 快速输入数据——完善员工档案表 032
2.4.1 在多个单元格中同时输入相同内容 033
2.4.2 自动填充数据 033
2.4.3 自定义填充序列 034
2.4.4 从下拉列表中选择填充 036
2.5 编辑数据——编辑员工档案表 037
2.5.1 修改数据 037
2.5.2 移动与复制数据 038
2.5.3 查找与替换数据 041
2.5.4 清除数据 042
2.5.5 设置录入数据的有效性 043
2.6 校对与审阅数据——修改员工档案表 045
2.6.1 拼写检查 045
2.6.2 信息检索 046
2.6.3 编辑批注 046
2.7 保存工作簿 048
2.7.1 直接保存工作簿 049
2.7.2 保存为模板文件 049
2.7.3 对工作簿进行加密 050
2.8 打开工作簿 051
2.8.1 直接打开已有工作簿 051
2.8.2 以只读方式打开工作簿 052
2.8.3 挽救被破坏的工作簿 053
Chapter 03 格式化工作表 055
3.1 单元格的基本操作——调整员工医疗费用统计表 056
3.1.1 调整单元格的行高与列宽 056
3.1.2 插入单元格、行和列 058
3.1.3 删除单元格、行和列 059
3.1.4 合并与拆分单元格 061
3.1.5 隐藏与显示单元格数据 062
3.2 设置单元格格式——优化员工医疗费用统计表 064
3.2.1 设置字符格式 064
3.2.2 设置单元格对齐方式 065
3.2.3 设置文字方向 067
3.2.4 设置自动换行 067
3.2.5 设置数字格式 068
3.2.6 设置单元格边框 069
3.2.7 设置单元格底纹 071
3.3 添加条件格式——设置员工医疗费用统计表 072
3.3.1 突出显示单元格规则 073
3.3.2 项目选取规则 073
3.3.3 数据条 075
3.3.4 色阶 076
3.3.5 图标集 077
3.4 自动套用格式——为员工医疗费用统计表套用格式 078
3.4.1 套用表格格式 078
3.4.2 套用单元格样式 079
Chapter 04 丰富表格内容 080
4.1 使用剪贴画与图片——美化员工销售业绩表 081
4.1.1 插入剪贴画 081
4.1.2 使用图片 084
4.2 使用艺术字——美化员工销售业绩表 087
4.2.1 插入艺术字 088
4.2.2 设置艺术字格式 089
4.3 使用SmartArt图形——在员工销售业绩表中添加流程图 090
4.3.1 插入SmartArt图形 091
4.3.2 设置SmartArt图形格式 092
4.4 使用文本框——丰富员工销售业绩表 095
4.4.1 插入文本框 095
4.4.2 设置文本框格式 096
4.5 使用形状——完善员工销售业绩表 097
4.5.1 插入形状 098
4.5.2 设置形状格式 098
Chapter 05 Excel工作表与工作簿的管理 102
5.1 工作表的基本操作——调整员工通讯录 103
5.1.1 选择工作表 103
5.1.2 重命名工作表 104
5.1.3 更改工作表标签颜色 105
5.1.4 插入与删除工作表 106
5.1.5 移动与复制工作表 108
5.1.6 隐藏工作表 111
5.1.7 设置工作表的背景 112
5.2 管理工作簿——设置与管理员工通讯录 113
5.2.1 保护工作簿 113
5.2.2 并排比较工作簿 114
5.2.3 拆分工作簿窗口 116
5.2.4 冻结工作簿窗口 117
5.2.5 共享工作簿 118
Chapter 06 公式的应用 120
6.1 运算符的介绍 121
6.1.1 运算符的类型 121
6.1.2 认识运算符的优先级 122
6.1.3 括号在运算中的应用 123
6.2 单元格的引用 123
6.2.1 单元格的引用方法 123
6.2.2 单元格的引用类型 124
6.3 自定义公式计算——制作员工工资表 126
6.3.1 输入公式的规定 126
6.3.2 自定义公式 126
6.3.3 修改与编辑公式 128
6.3.4 复制公式 129
6.4 使用数组公式——制作日常用品销售统计表 131
6.4.1 创建数组公式 132
6.4.2 使用数组公式的规则 134
6.4.3 数组公式的扩展 134
6.5 公式的审核 135
6.5.1 公式中的错误值 135
6.5.2 检查错误公式 137
6.5.3 公式求值 138
Chapter 07 使用函数计算数据 139
7.1 函数基础 140
7.1.1 函数介绍 140
7.1.2 函数的使用方法 140
7.2 输入函数的方式 142
7.3 常用函数的使用——制作学生成绩分析统计表 143
7.3.1 SUM函数 143
7.3.2 AVERAGE函数 144
7.3.3 MAX/MIN函数 145
7.3.4 RANK函数 147
7.3.5 IF函数 149
7.4 财务函数的使用——计算Excel工作表中的数据 151
7.4.1 PMT函数 151
7.4.2 PV函数 152
7.4.3 FV函数 154
7.4.4 DB函数 155
7.4.5 SLN函数 156
7.5 统计函数的使用——制作入职测试成绩统计表 158
7.5.1 COUNTIF函数 158
7.5.2 SUMIF函数 159
7.6 日期与时间函数的使用——制作员工入职登记表 161
7.6.1 YEAR函数 161
7.6.2 MONTH函数 162
7.6.3 DAY函数 163
7.6.4 NOW函数 164
7.7 逻辑函数的使用——制作企业新进员工培训成绩统计表 165
7.7.1 AND函数 165
7.7.2 OR函数 166
Chapter 08 数据管理与分析 168
8.1 表格数据的排序——为员工销售业绩表排序 169
8.1.1 排序规则 169
8.1.2 快速排序 169
8.1.3 高级排序 170
8.1.4 自定义排序 171
8.1.5 设置按行排序 173
8.2 表格数据的筛选——筛选员工销售业绩表中的数据 175
8.2.1 自动筛选 175
8.2.2 自定义筛选 177
8.2.3 高级筛选 178
8.3 表格数据的分类汇总——对员工销售业绩表进行汇总 180
8.3.1 分类汇总要素 180
8.3.2 单项分类汇总 180
8.3.3 嵌套分类汇总 181
8.3.4 隐藏与显示汇总数据 183
8.3.5 删除分类汇总 184
Chapter 09 使用数据透视表和数据透视图 185
9.1 创建数据透视表——创建员工基本情况透视表 186
9.1.1 创建空白数据透视表 186
9.1.2 添加字段 187
9.2 数据透视表的使用——统计员工基本情况 188
9.2.1 查看数据透视表 189
9.2.2 编辑数据透视表 189
9.3 创建数据透视图——创建员工基本情况透视图 193
9.3.1 利用源数据创建 193
9.3.2 利用数据透视表创建 195
9.4 数据透视图的使用——设置员工基本情况透视图 196
9.4.1 设计数据透视图 196
9.4.2 设置数据透视图格式 197
Chapter 10 使用图表分析数据 201
10.1 认识图表 202
10.1.1 图表的类型 202
10.1.2 图表的组成 205
10.2 图表的创建与修改——创建家电销售统计图表 205
10.2.1 创建所需的图表 206
10.2.2 修改图表类型 207
10.2.3 转换为工作表图表 208
10.2.4 重设图表的数据源 209
10.3 图表的编辑与格式设置——设置家电销售统计图表 210
10.3.1 调整图表大小 210
10.3.2 编辑图表布局 211
10.3.3 给图表添加分析线 215
10.3.4 美化图表的格式 217
Chapter 11 页面设置与打印 220
11.1 设置页面布局——设置工资明细表的页面 221
11.1.1 设置纸张方向与大小 221
11.1.2 设置页边距 222
11.1.3 设置页眉与页脚 222
11.1.4 打印预览 223
11.2 表格打印技巧——设置工资明细表的打印细节 224
11.2.1 使用分页符 224
11.2.2 设置打印区域 227
11.2.3 重复打印标题 228
11.3 打印表格数据——打印工资明细表 229
11.3.1 打印指定页码 229
11.3.2 终止打印任务 230
Chapter 12 Excel在行政文秘办公中的应用 231
12.1 制作产品卖场明细表 232
12.1.1 在单元格中输入文本 232
12.1.2 设置数据的有效性 234
12.1.3 插入行和列 235
12.1.4 设置表格格式 237
12.2 制作员工信息登记表 240
12.2.1 录入员工信息登记表 240
12.2.2 计算员工工龄 246
12.2.3 套用表格样式 247
12.3 制作员工培训安排表 249
12.3.1 输入培训内容 249
12.3.2 输入日期与时间 251
12.3.3 优化员工培训安排表 253
Chapter 13 Excel在人力资源管理中的应用 256
13.1 制作员工年假表 257
13.1.1 创建员工基本资料表格 257
13.1.2 计算年假天数 259
13.2 制作员工缺勤记录表 262
13.2.1 录入员工缺勤信息 262
13.2.2 计算应扣款项 264
13.3 制作员工年度考核系统 266
13.3.1 制作年度考核表 266
13.3.2 设置数据有效性 268
13.3.3 设置条件格式 270
13.3.4 计算年度奖金 272
Chapter 14 Excel在市场营销中的应用 274
14.1 制作产品市场问卷调查表 275
14.1.1 设计市场调查问卷 275
14.1.2 制作选项值预览表 280
14.2 制作市场统计表 285
14.2.1 创建代码标识表格 285
14.2.2 创建统计表格 286
14.2.3 获取代码对应的统计结果 289
14.3 制作市场占有情况分析图表 295
14.3.1 计算产品在市场上的占有率 295
14.3.2 创建产品市场占有率分析图表 301
14.3.3 突出显示指定产品在市场上的占有率 303
Chapter 15 Excel在财务管理中的应用 307
15.1 制作固定资产管理表 308
15.1.1 建立固定资产清单 308
15.1.2 计算固定资产折旧 310
15.2 制作产品生产成本分析表 313
15.2.1 创建成本分析表格 314
15.2.2 比较产品成本构成 318
15.2.3 查询产品的制造成本 320
15.3 制作企业采购业务表单 323
15.3.1 新建采购业务表单 323
15.3.2 计算商品平均采购价 328
15.3.3 汇总商品总数量 330
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