Chapter 01 Word办公文档的录入与编辑 1
1.1 认识全新的Office 2010 2
1.1.1 Office 2010介绍 2
1.1.2 Office 2010的新增功能 2
1.2 Office 2010的安装与卸载 7
1.2.1 Office 2010的安装 7
1.2.2 Office 2010的卸载 9
1.3 Office 2010组件的共性操作 10
1.3.1 启动Office 2010组件 10
1.3.2 新建Office文档 11
1.3.3 打开Office文档 11
1.3.4 保存Office文档 12
1.3.5 关闭与退出Office文档 13
1.4 在Word 2010中录入文档内容——输入员工保密协议内容 13
1.4.1 熟悉Word 2010的工作界面 13
1.4.2 录入文字的方法与技巧 15
1.4.3 录入特殊符号 16
1.4.4 插入日期和时间 17
1.5 编辑文档内容——编辑财务管理文档 17
1.5.1 选择文档内容 17
1.5.2 移动和复制内容 18
1.5.3 查找和替换内容 20
1.5.4 撤销和恢复操作 21
1.5.5 删除文档内容 22
实用技巧 经验与实战分享 22
Skills 01 将Word文档加密保存 22
Skills 02 使用软键盘插入特殊符号 23
Skills 03 快速输入大写金额数字 24
Skills 04 如何更改英文大小写 25
Skills 05 快速查找和替换文档中的符号 26
Chapter 02 规范与美化办公文档 27
2.1 设置文档的字符格式——设置活动策划书的文字格式 28
2.1.1 设置字符的基本格式 28
2.1.2 设置文字的特殊格式 30
2.2 设置文档的段落格式——设置活动策划书的段落格式 31
2.2.1 设置段落对齐方式 31
2.2.2 设置段落缩进方式 32
2.2.3 设置段间距与行间距 33
2.2.4 设置项目符号与编号 34
2.2.5 添加边框和底纹 36
2.2.6 设置段落首字下沉 37
2.3 设置文档的页面格式——设置活动策划书的页面格式 38
2.3.1 分栏排版 38
2.3.2 添加页面边框 39
2.3.3 添加页面背景 40
2.3.4 添加文档水印 41
2.3.5 添加页眉和页脚 42
2.4 设置文档页面格式——设置打印格式 43
2.4.1 设置文字方向 43
2.4.2 设置纸张大小 44
2.4.3 设置页边距 44
2.4.4 设置纸张方向 45
2.5 设置文档的特殊格式——为保密协议设置特殊格式 46
2.5.1 拼音指南 46
2.5.2 带圈字符 46
2.5.3 文本效果 47
实用技巧 经验与实战分享 48
Skills 01 显示和隐藏文档字符 48
Skills 02 快速显示文字格式 49
Skills 03 将图片作为项目符号 49
Skills 04 删除和修改页眉页脚横线 50
Skills 05 设置页码的起始页 51
Chapter 03 文档的高级设置与应用 52
3.1 使用中文版式——在绩效考核管理办法中应用中文版式 53
3.1.1 双行合一 53
3.1.2 合并字符 54
3.1.3 纵横混排 54
3.1.4 调整宽度 55
3.1.5 字符缩放 55
3.2 使用样式与模板——在投标书中应用样式与模板 56
3.2.1 创建样式 56
3.2.2 使用样式 58
3.2.3 删除样式 60
3.2.4 模板的应用 60
3.2.5 将现有文档保存为模板 61
3.3 使用脚注与尾注——在招标书中应用脚注与尾注 61
3.3.1 插入脚注 61
3.3.2 插入尾注 62
3.4 使用邮件合并——制作邀请书 63
3.4.1 创建主文档 63
3.4.2 创建数据源 64
3.4.3 进行邮件合并 64
实用技巧 经验与实战分享 66
Skills 01 如何对超过6个字的字符进行合并 66
Skills 02 如何为样式设置快捷键 67
Skills 03 如何进行文档字数统计 67
Skills 04 设置装订线的位置 68
Skills 05 如何插入行号 69
Chapter 04 创建图文并茂的办公文档 70
4.1 在文档中插入图片——在产品说明书中插入产品图片 71
4.1.1 插入剪贴画 71
4.1.2 插入电脑中的其他图片 72
4.2 编辑图片对象——编辑产品说明书中的图片 73
4.2.1 设置图片大小 73
4.2.2 裁剪图片 75
4.2.3 设置图片的排列效果 76
4.2.4 设置图片样式 78
4.2.5 调整图片效果 80
4.3 在文档中插入形状——在产品说明书中制作产品图示 82
4.3.1 插入形状 82
4.3.2 编辑形状 83
4.4 插入艺术字——在产品说明书中插入艺术字标题 86
4.4.1 插入艺术字 86
4.4.2 编辑艺术字 87
4.5 使用文本框——在产品说明书中插入产品说明 88
4.5.1 手动绘制文本框 88
4.5.2 编辑文本框 89
实用技巧 经验与实战分享 91
Skills 01 如何快速定位长文档中的图片 91
Skills 02 将Word中的图片进行单独保存 91
Skills 03 在Word中精确旋转图片 92
Skills 04 插入屏幕截图 92
Skills 05 去除图片背景 93
Chapter 05 创建和编辑办公表格 94
5.1 创建表格——创建公司采购表 95
5.1.1 自动创建表格 95
5.1.2 绘制表格 96
5.2 编辑表格——编辑公司采购表 97
5.2.1 在表格中输入内容 98
5.2.2 选择表格对象 98
5.2.3 添加和删除表格对象 100
5.2.4 合并和拆分单元格 102
5.2.5 设置表格大小 103
5.3 设置表格格式——美化公司采购表 106
5.3.1 快速应用表格样式 106
5.3.2 设置表格中的文字格式 107
5.3.3 设置表格中文字的对齐方式 108
5.3.4 设置表格中的文字方向 108
5.3.5 设置表格的边框和底纹 109
5.3.6 表格的跨页设置 111
实用技巧 经验与实战分享 111
Skills 01 如何为表格单元格添加编号 111
Skills 02 在表格中快速自动填充序列数字 112
Skills 03 如何拆分/合并表格 113
Skills 04 文本与表格的互换 113
Skills 05 如何快速插入内置表格 115
Chapter 06 在Excel中创建与编辑电子表格 116
6.1 认识Excel 2010 117
6.1.1 Excel 2010的工作界面 117
6.1.2 Excel 2010中的术语介绍 118
6.2 管理工作簿中的工作表 118
6.2.1 插入与删除工作表 118
6.2.2 为工作表命名 120
6.2.3 移动或复制工作表 120
6.2.4 隐藏与显示工作表 121
6.2.5 设置工作表标签颜色 122
6.2.6 保护工作表 122
6.3 在单元格中输入数据——制作公司员工档案表 123
6.3.1 选择与定位单元格 123
6.3.2 录入文本与数据 125
6.3.3 录入特殊数据 125
6.3.4 快速填充数据 126
6.3.5 复制/移动/删除数据 128
6.3.6 查找与替换数据 129
6.4 对表格进行格式化——美化员工档案表 130
6.4.1 快速套用表格格式 130
6.4.2 设置字体格式 132
6.4.3 设置数字格式 133
6.4.4 设置对齐方式 134
6.4.5 设置行高与列宽 136
6.4.6 添加边框和底纹 138
6.4.7 添加/删除行和列 140
实用技巧 经验与实战分享 141
Skills 01 更改默认的工作表数 142
Skills 02 在单元格中批量加入固定字符 142
Skills 03 在单元格中输入多行文字 143
Skills 04 在单元格中添加选择序列 143
Skills 05 设置单元格数值输入范围 144
Chapter 07 Excel表格中的数据计算 145
7.1 利用公式对数据进行计算——计算工资表 146
7.1.1 公式的组成 146
7.1.2 公式的输入规则 146
7.1.3 使用公式计算数据 147
7.1.4 修改计算公式 151
7.1.5 复制计算公式 151
7.2 利用函数对数据进行计算——销售报表 152
7.2.1 函数简介 152
7.2.2 函数的输入规则 152
7.2.3 常用函数的使用 154
7.3 单元格地址的引用 159
7.3.1 相对引用 160
7.3.2 绝对引用 160
7.3.3 混合引用 161
实用技巧 经验与实战分享 161
Skills 01 使用数组公式进行计算 161
Skills 02 扩展数组公式 163
Skills 03 使用日期与时间函数计算年龄 163
Skills 04 使用NOW函数显示当前时间 164
Skills 05 如何查找和更正公式中的错误 164
Chapter 08 统计与分析电子表格中的数据 166
8.1 数据排序——排序销售报表中的数据 167
8.1.1 数据的排序规则 167
8.1.2 快速排序 167
8.1.3 按多条件排序 168
8.2 数据筛选——筛选销售报表中的数据 169
8.2.1 自动筛选 169
8.2.2 自定义筛选 171
8.2.3 高级筛选 171
8.3 分类汇总——对销售报表中的数据进行分类汇总 172
8.3.1 分类汇总要素 173
8.3.2 创建分类汇总 173
8.3.3 查看分类汇总 174
8.3.4 删除分类汇总 175
8.4 条件格式——对销售报表中的数据进行突出显示 175
8.4.1 使用突出显示单元格规则 176
8.4.2 使用项目选取规则 176
8.4.3 使用数据条设置条件格式 177
8.4.4 清除管理规则 178
8.5 合并计算——合并计算销售报表中的数据 178
8.5.1 在一张工作表中进行合并计算 179
8.5.2 在多张工作表中进行合并计算 180
8.6 数据透视表——使用数据透视表分析和管理销售报表 181
8.6.1 创建数据透视表 181
8.6.2 编辑数据透视表 183
8.6.3 删除数据透视表 186
实用技巧 经验与实战分享 187
Skills 01 对指定区域的数据进行排序 187
Skills 02 为条件格式添加色阶 188
Skills 03 使用图标集设置条件格式 188
Skills 04 更改分类汇总方式 188
Skills 05 创建数据透视图 189
Chapter 09 统计图表在数据分析中的应用 190
9.1 创建统计图表——创建图书销售报表图表 191
9.1.1 图表的组成 191
9.1.2 图表的类型 192
9.1.3 创建统计图表 194
9.2 编辑与修改统计图表——编辑图书销售报表图表 196
9.2.1 移动与调整图表 196
9.2.2 添加/删除图表数据 197
9.2.3 设置图表布局样式 198
9.2.4 设置图表格式 201
9.2.5 更改图表类型 203
9.3 使用迷你图——为股价图创建迷你图 204
9.3.1 插入迷你图 204
9.3.2 更改迷你图数据 205
9.3.3 更改迷你图类型 206
9.3.4 显示迷你图中不同的点 206
实用技巧 经验与实战分享 207
Skills 01 为图表系列添加趋势线 207
Skills 02 在图表中显示数据表 208
Skills 03 修改坐标轴刻度值大小 208
Skills 04 在图表中使用两种图表类型 209
Skills 05 给图表系列添加误差线 210
Chapter 10 创建与编辑办公演示文稿 211
10.1 演示文稿PowerPoint 2010的基础知识 212
10.1.1 熟悉PowerPoint 2010的界面 212
10.1.2 PowerPoint 2010的视图应用 213
10.2 编辑演示文稿中的幻灯片——创建房产宣传片 214
10.2.1 插入幻灯片 214
10.2.2 选择幻灯片 215
10.2.3 移动与复制幻灯片 216
10.2.4 删除幻灯片 216
10.3 统一演示文稿的外观格式——美化产品展示幻灯片 217
10.3.1 设置幻灯片主题 217
10.3.2 选择幻灯片版式 218
10.3.3 设置幻灯片背景 218
10.3.4 使用幻灯片母版 219
10.4 添加对象丰富的幻灯片内容——在房产宣传片中插入各种对象 223
10.4.1 在幻灯片中添加文本 223
10.4.2 设置与编辑占位符 224
10.4.3 在幻灯片中添加图形和图片 225
10.4.4 在幻灯片中添加艺术字 226
10.4.5 在幻灯片中添加表格 227
10.4.6 插入SmartArt图形 228
10.4.7 插入音频和视频 229
实用技巧 经验与实战分享 231
Skills 01 为幻灯片添加页眉和页脚 231
Skills 02 在幻灯片中把图片裁成形状 232
Skills 03 将Word文件导入幻灯片 233
Skills 04 将Excel表格插入到幻灯片中 233
Skills 05 如何插入录制的声音 234
Chapter 11 办公演示文稿的设置与放映 235
11.1 添加动画效果——为产品展示设置动画效果 236
11.1.1 为幻灯片添加切换动画 236
11.1.2 为幻灯片中的对象添加动画效果 237
11.2 用自己的方式放映幻灯片——设置产品展示的放映方式 240
11.2.1 设置幻灯片的放映方式 240
11.2.2 排练计时 241
11.2.3 创建自定义放映 242
11.2.4 录制幻灯片演示 243
11.3 放映幻灯片——放映产品展示 244
11.3.1 从头开始放映 244
11.3.2 从当前幻灯片开始放映 245
11.4 输出与打印演示文稿——输出产品展示 245
11.4.1 打包幻灯片 245
11.4.2 发布幻灯片 247
11.4.3 正确打印幻灯片 247
实用技巧 经验与实战分享 249
Skills 01 如何设置动画切换声音 249
Skills 02 广播幻灯片 250
Skills 03 如何保存幻灯片中的特殊字体 250
Skills 04 隐藏/显示幻灯片 251
Skills 05 将演示文稿保存为放映文件 251
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