AOFAX 专业型A808 八线传真服务器

一、产品简介

三、功能列表

傲发AOFAX传真服务器主要功能

1、传真发送与接收

1.1 语音提示

使用AOFAX发送传真，当用户摘机后，系统自动播报语音，并提示用户接收。

在使用AOFAX自动接收传真时，AOFAX摘机后，自动播报欢迎词，外部用户可有选择地发送或异地提取传真。

AOFAX传真服务器支持用户录制自定义的欢迎语和提示语，以提高传真收发的成功率，树立企业形象。

1.2 虚拟打印与自动格式转换

用户可以使用打印的方式（选择AOFAX打印机）将要发送的文档转换成传真格式并完成发送；同时在AOFAX管理器中，用户可以拖动发送（拖动到发送传真功能项上）的方式将 doc 、 xls 、 pdf 、 html 等格式的文件转换成传真格式文件，以备发送。

1.3 传真合并

系统支持多个传真文件合并为一个传真文件（最终单个传真文件可达到500页）。

1.4 回复确认与传真到达提醒

AOFAX自动将传真任务是否发送成功通报发送者。客户机收到传真后，系统自动在提示窗口提示用户及时查看。

1.5 传真群发

用户可以同时将所需发送的传真文件发送给若干个不同的用户，只需轻点发送传真确认键即可。

1.6 传真重发

AOFAX竭尽全力保证每一个传真都能成功，及时地发送到目的地，当对方占线，无人接听等导致传真失败时，系统会自动重发；并且用户可以设置自动重发次数。

1.7 传真发送记录导出

可将发送成功和失败的号码信息自动导出到指定文件夹下的特定文件中（发送成功的保存到Dhb_Success.txt中，发送失败的保存到Dhb_Fail.txt中）。

1.8 自动分发

AOFAX传真服务器根据用户的传真分机号码以及其它信息将收到的传真自动分发到用户，如果不能确定传真的接收者，系统自动保存到公共文件夹中，由管理员统一处理。

1.9 值班员管理

当发送方未拨打传真分机号，传真被保存到“公共文件夹”时，可自动转发到预设为值班员的客户端电脑中，由该用户处理接收到的传真。

1.10 模糊匹配

AOFAX支持将接收到的传真自动按发件人号码、收件人名称、或文件名信息转发到指定的客户端。

1.11 按线路分发

AOFAX支持将指定线路接收到的传真，自动转发到用户列表中指定的用户。

1.12 系统内部用户传真转发

系统内用户之间支持传真转发功能。

1.13 传真优先发送

客户端在权限许可时，可视情况将重要的传真优先发送，不必排队。

1.14 漫游收发

即使出差到外地，只要能上网，连接到公司的传真服务器，可以像在公司内部一样收发传真。

1.15 B/S服务

在服务器进行相应配置后，客户端电脑无需安装AOFAX客户端程序及任何插件，只需在IE中输入服务器的IP地址或域名即可登录服务器通过WEB界面进行传真收发、编辑和管理。

1.16 邮件发传真

用户可在任何能上网的地方将传真通过邮件，提交到自己公司的服务器上发送出去。

1.17 传真转发到Email信箱

系统对所有收进来的传真自动分发的同时，会根据用户设定自动把传真以电子邮件附件（TIF或传真格式）的形式通过指定的邮件服务器发送给用户。

2、系统管理

2.1 多线路管理

多条线路由一套AOFAX服务器软件管理。在发送传真时，系统自动选择一个空闲的设备发送。管理员可以对每一线路分别设定，如收发权限、线路号码、应答前响铃次数等。

2.2 用户管理

在AOFAX服务器上，系统可为用户设置不同的帐户、密码、管理权限、优先级等属性，方便管理。如管理员可以添加、删除所有用户信息（用户名，密码，信箱号码用户权限，Email地址等），设定每个用户的收发权限，是否自动转发到Email等。

2.3 电话簿管理

用户可以使用电话簿，管理自己的联系人信息。支持新建电话簿（多达100个电话簿，每个电话簿容量为2000个），支持新建电话簿、电话簿导入导出功能（目前支持Access和Excel Csv格式）。支持新建群发组，用户可以将经常有传真业务的一类客户添加到一个群发组中，发送传真时，选择一个群发组，即可将一份传真自动发送到多个客户。

2.4 传真签章

AOFAX传真系统自带传真浏览器，在查看传真的同时，可以对传真页面进行编辑，同时支持电子签章功能。

2.5 签章授权

在服务器建立签章库，对各个签章进行用户权限分配。用户在客户端只能看到自己权限范围的签章，根据密码，在传真文件上加盖签章。

2.6 传真审批流程

传真需要审核后才发送时，可按照自定义的流程在内部流转审核。可在服务端建立公共的签审流程，也可在客户端自定义流程，使用灵活。签审人在传真上添加批注、签章，同意或退回后，将按照自定义的流程自动流转。

2.7 日志查询

AOFAX支持日志查询功能，用户可以通过文件名、电话、日期、收发件人等信息，查找任意时间内收发过的传真文件。

2.8 日志备份

AOFAX服务器接收和发送的传真默认记录在日志文件夹中，支持自动备份到本机其他位置或联网的其他电脑上。

2.9 传真统计计费

2.10自动打印

用户可以设定将所有收到的传真，自动打印到打印机上，同时在电脑上保存备份。

2.11页眉与封页

在发送传真时，系统自动在传真页面上添加页眉；同时支持传真封页功能，使所有发出传真统一形象。

2.12客户端软件自动升级

2.13语音答录

系统支持语音答录功能，在无人值守时，自动以语音留言形式记录来电语音信息。

2.14方便的二次开发接口，与业务系统无缝集成

系统提供方便的二次开发接口，可与企业的其它业务系统（如ERP、GRP、CRM等）无缝集成，协同办公，提高工作效率。

3、 功能特点

3.1人性化的设计 

软件界面简洁易用----AOFAX传真服务器采用用户熟悉的Outlook Express风格，清晰易懂、设计布局合理的界面让客户使用起来非常方便，更降低了培训成本。 

满足多文化背景需求----提供中文简体、中文繁体、英文等多种语言版本，满足各地区用户的需要。 

安全可靠的电子签章----AOFAX传真服务器用户可以在电子传真上签名和加盖公章，并配以完善的签章授权保障传真的保密性和安全性。

灵活的传真审批流程----AOFAX传真服务器提供可灵活配置的审批功能，用户可根据业务流程需要编制相应的传真审批流程，使用户能轻而易举的搭建起适合自己企业的电子化的审批流程。 

3.2有效降低成本 

电子文档直接发送——电子文档直接传真，不需浪费时间等候。可节省大量的资源、人力、时间，省下大笔费用。发送时可以使用IP卡或根据电信优惠时段，最大限度地节约长途通信费用。

传真自动分发——接收传真时传真直达收件人，减少多余的环节，缩短信息传递时间，使传真尽快得到处理，省下了传统传真由于需要人工分发传真而耗费的大量人力物力。 

无缝集成企业业务系统——AOFAX服务器型提供方便的二次开发接口，可与企业的其它业务系统（如ERP、GRP、CRM等）无缝集成，协同办公，提高工作效率。

3.3完善的安全管理

用户分级管理——可为不同用户设置不同的管理权限，分员工、管理级、高管级三种，确保传真在可控状态下查询。 

收发权限管理——全面的规则设定收发权限，有效控制传真费用。