| 第1篇 Excel——高效的表格与数据处理软件Chapter01 快速高效录入数据1.1 高效的数据录入功能1.1.1 快速录入相同数据人力资源应用 快速输入大量的合同号等序列号1.1.2 快速填充编号人力资源应用 将部分编码与员工编号结合起来的自动填充1.1.3 快速录入日期时间1.1.4 “从下拉列表中选择”的妙用1.2 高效的数据编辑功能人力资源应用 从下拉列表中选择部门1.2.1 快速改变数据格式1.2.2 “分列”功能的使用人力资源应用 “分列”功能在岗位职责说明中的应用1.2.3 快速删除重复数值1.3 高效的数据核对功能1.3.1 使用函数快速核对1.3.2 使用数据有效性核对1.3.3 核对时添加批注Chapter02 轻松做表格2.1 快速画边框2.1.1 绘制边框网格2.1.2 快速应用各种边框人力资源应用 制作员工联系表2.1.3 补充添加边框线条2.1.4 擦除表格中不适当的线条2.2 制作表头人力资源应用 制作职工教育费计算表2.3 快速设计表格样式2.3.1 快速调整行高与列宽2.3.2 快速套用表格样式2.3.3 快速套用单元格样式2.3.4 直接设计喜欢的样式2.4 快速设置单元格格式2.4.1 合并单元格2.4.2 让单元格内容合并后居中2.4.3 横向跨越合并单元格人力资源应用 格式化差旅费报销单2.4.4 单元格中文字格式的多样化Chapter03 灵活高效组织数据3.1 动动鼠标就能快速组织数据3.1.1 让常用的鼠标左键帮你忙3.1.2 难以想象的右键功能3.1.3 快捷菜单中的排序与筛选人力资源应用 快速筛选管理人员人力资源应用 用“排序”排列人事资料表3.2 快速对调数据行列3.2.1 将行列数据进行对调3.2.2 将两个相邻数据区域互换位置3.3 海量数据的高效重组——数据透视表3.3.1 什么是数据透视表3.3.2 使用数据透视表快速组织数据3.3.3 设置数据透视表布局3.3.4 设置数据透视表样式3.4 创建数据透视图3.5 编辑数据透视图3.5.1 设置数据透视图的数据标签和字段3.5.2 设置数据透视图样式Chapter04 用图形图示形象化表现数据4.1 使用“条件格式”快速凸显数据4.1.1 突出显示满足特定条件的单元格4.1.2 快速表现数值大小人力资源应用 员工业绩情况分析4.2 将数据图表化4.2.1 快速生成图表4.2.2 使用自选图形制作图表人力资源应用 跟踪员工月工作进度4.2.3 让图表更加专业化人力资源应用 制作带单选按钮的图表4.2.4 动态图表的制作Chapter05 用公式函数快速求解问题5.1 什么是公式或函数5.1.1 公式的定义人力资源应用 计算产品购买数量5.1.2 公式的输入与编辑5.1.3 在公式中使用括号5.1.4 插入函数5.1.5 函数的嵌套5.1.6 在公式中使用函数5.2 不可不知的“名称”5.2.1 为什么要使用名称5.2.2 定义名称的方法5.3 公式中常用的“引用”功能5.3.1 引用其他工作区域人力资源应用 计算特定商品折后价5.3.2 方便的单元格引用5.3.3 引用“名称”使工作变得更有效人力资源应用 统计销售部各小组贡献百分比5.4 使用数组快速求解结果5.4.1 使用数组公式5.4.2 使用数组常量5.4.3 编辑数组Chapter06 人力资源的有效工具——线性规划6.1 使用线性规划计算最优结果6.1.1 什么是优化6.1.2 关于优化模型中的三个重要部分6.1.3 优化模型的建立6.2 使用Excel规划求解工具进行优化6.2.1 加载规划求解工具6.2.2 建立规划求解模型6.2.3 使用规划求解计算最佳飞行小时数6.2.4 创建规划求解报告6.2.5 保存方案人力资源应用 合理安排员工加班6.3 模拟运算表运算6.3.1 单变量模拟运算6.3.2 双变量模拟运算6.3.3 单变量求解6.4 Excel的方案分析Chapter07 借助宏与控件提高办公效率7.1 什么是宏7.2 创建宏7.2.1 录制宏7.2.2 使用Visual Basic创建宏7.3 运行宏7.3.1 通过快捷键运行宏7.3.2 通过“宏”对话框运行宏7.3.3 通过快速访问工具栏运行宏7.4 宏的管理7.4.1 编??宏7.4.2 删除宏7.5 宏的安全性设置7.6 控件7.6.1 ActiveX控件7.6.2 表单控件7.7 添加和设置控件属性7.7.1 添加ActiveX控件7.7.2 设置ActiveX控件格式7.7.3 添加表单控件7.7.4 设置表单控件的属性7.8 VBA程序设计人力资源应用 使用宏快速格式化周考勤表7.8.1 什么是VBA7.8.2 VBA语法7.8.3 VBA的运算符7.8.4 VBA程序控制语句人力资源应用 使用循环格式化提成额数据人力资源应用 自定义函数填写部门编号7.8.5 VBA常用函数7.8.6 利用VBA自动生成分析图表第2篇 Excel在人力资源中的应用Chapter08 人员的招聘与录用8.1 编制招聘费用预算表8.1.1 创建招聘费用预算表经验分享 理解成功招聘经验分享 招聘人才应注意的心理技巧8.1.2 快速套用表格格式8.1.3 计算费用总和常见问题 如何确定各职位的招聘周期8.2 制作招聘流程图8.2.1 应用Smart Art图形创建招聘流程图8.2.2 为招聘流程图添加文字8.2.3 美化招聘流程图8.3 制作应聘人员登记表经验分享 面试常见问题 设计技巧8.3.1 创建应聘人员登记表8.3.2 设置登记表格式经验分享 如何提高招聘成功率8.3.3 在页眉处添加公司logo图片8.4 制作面试人员名单表8.4.1 绘制面试人员名单表8.4.2 使用序列填充人员编号经验分享 成功HR的关键原则8.4.3 检查面试人员是否重复8.4.4 统计面试录取率经验分享 人才招聘中的笔迹分析技术专家点拨 做HR需要的基本知识和技能Chapter09 人事档案管理9.1 建立人事信息数据表9.1.1 创建人事信息数据表9.1.2 利用数据有效性防止工号重复输入9.1.3 身份证号中提取生日.性别等有效信息9.1.4 应用DATE和IF函数计算员工年龄9.1.5 统计员工工龄9.2 使用函数制作到期提醒9.2.1 生日到期提醒9.2.2 试用期到期提醒常见问题 如何制定人事管理制度9.2.3 合同到期提醒9.2.4 退休日期到期提醒常见问题 如何加强企业文化建设9.3 制作员工人事档案数据查询表9.3.1 创建员工信息卡片9.3.2 使用VLOOKUP函数查询人员信息经验分享 企业人事管理工作经验谈专家点拨 给想从事HR的职场新人的建议Chapter10 公司员工结构多纬度分析10.1 年龄分布统计分析10.1.1 使用COUNTIF函数统计各年龄段人数经验分享 HR工作现状10.1.2 将年龄与职位结合起来分析经验分享 更适合HR工作的性别分析常见问题 如何分析员工年龄结构10.2 性别分布统计分析10.2.1 统计公司员工男女性别比例经验分享 年龄结构分析相应的HR政策10.2.2 分析性别与职位间的关系常见问题 HR经理应克服哪些不良现象经验分享 员工抱怨的特点10.3 文化程度分布统计分析10.3.1 插入饼图查看公司学历分布常见问题 如何处理员工的抱怨10.3.2 分析文化程度与职位间的关系常见问题 什么是职位管理经验分享 职位管理的基本内容10.4 部门人数分布统计分析10.4.1 分类汇总各部门人数常见问题 职位管理的三大原则是什么10.4.2 统计各部门男女员工比例经验分享 职位管理的不适应性经验分享 柔性职务分析与硬性职务分析的区别10.4.3 统计各部门人数占公司总人数的比例10.5 职位分布统计分析经验分享 公司员工素质结构分析经验分享 职务结构分析的作用专家点拨 女性和男性从事人力资源管理的优势和劣势Chapter11 考勤与请假管理11.1 创建员工基本考勤表11.1.1 绘制员工基本考勤表常见问题 如何减少员工迟到早退现象11.1.2 制作双栏式表头11.1.3 使用冻结窗格功能固定查看范围11.1.4 添加考勤记录符号“√”11.2 登记员工迟到早退情况11.2.1 创建员工迟到早退记录表常见问题 企业如何建立有效的考勤制度11.2.2 将迟到/早退人员用红色标记出来11.3 出勤情况统计11.3.1 员工出勤率统计11.3.2 筛选出勤情况最差的员工11.3.3 使用数据透视表统计各部门出勤情况常见问题 如何降低制度撰写中的法律风险11.4 制作请假单11.4.1 创建“请假单”工作表并制作请假单11.4.2 使用数据有效性制作员工姓名下拉列表11.4.3 从下??列表中选择员工所在部门11.4.4 记录员工请假详细资料11.5 统计请假与应扣工资情况经验分享 如何制定行之有效的规章制度专家点拨 如何成为一位优秀的HR主管Chapter12 加班管理12.1 创建员工加班记录表常见问题 加班工资计算基数如何确定12.2 使用公式输入加班数据12.2.1 日期的输入常见问题 如何正确计算加班费12.2.2 加班时间的计算12.2.3 统计加班费12.3 核对加班记录表常见问题 如何控制加班成本12.3.1 审核公式12.3.2 错误检查12.3.3 验证公式计算结果12.4 加班效果的统计与分析12.4.1 统计加班小时数与业绩的关系经验分享 权衡“加班”与“绩效”12.4.2 加班与未加班绩效对比分析专家点拨 完善加班管理制度,提升员工满意度Chapter13 员工培训13.1 设计员工培训计划13.1.1 制作员工培训计划表常见问题 培训的好处有哪些常见问题 培训与不培训,哪个成本高13.1.2 制作员工培训日程安排表经验分享 了解员工培训需求绝招常见问题 企业如何做好培训需求分析13.1.3 设置单元格格式美化日程安排表常见问题 如何评估培训效果13.2 制作培训费用统计分析表13.2.1 统计员工培训时数与金额常见问题 主管如何帮助员工进行职业规划13.2.2 统计各部门培训时数与金额常见问题 如何制定员工职业生涯发展规划13.2.3 统计各项培训参加人数13.3 制作培训成绩统计分析表13.3.1 编制培训成绩简单汇总公式13.3.2 编制判断成绩达标与否的公式13.3.3 对员工培训成绩进行排名13.4 培训效果分析经验分享 七招增强培训效果常见问题 如何建立有效的员工培训体系专家点拨 如何提高HR人员的效率Chapter14 员工业绩测评14.1 员工年度业绩考核14.1.1 每月业绩考核经验分享 员工业绩考核的分类和评价经验分享 激励下属最有效的方法14.1.2 使用合并计算年度总业绩14.1.3 使用排序查看业绩排名14.1.4 使用筛选查看业绩情况经验分享 确立业绩考核的标准14.2 员工业绩奖金评定14.2.1 创建奖金评定表经验分享 业绩监控的目的和方法经验分享 业绩评价的方法经验分享 业绩评估的主要方法14.2.2 评估员工业绩常见问题 如何提升“员工敬业”精神经验分享 设计绩效评估表的七大原则专家点拨 实施绩效管理应注意的问题Chapter15 薪资核算与汇总15.1 创建员工工资管理表15.1.1 建立员工基本信息表常见问题 薪酬设计应注意哪些问题15.1.2 制作员工福利表15.1.3 制作员工基本工资表15.1.4 制作员工考勤统计表经验分享 提高员工对薪酬满意度的绝招15.1.5 统计员工应缴社会保险额15.1.6 统计员工实发工资常见问题 如何建立有效合理的薪酬体系15.2 创建员工工资查询表15.2.1 创建员工姓名下拉列表经验分享 薪资绩效方案设计：不要将简单的问题复杂化15.2.2 使用函数建立查询系统15.3 批量制作员工工资条15.3.1 制作员工工资条15.3.2 打印工资条15.4 工资发放零钞备用表15.4.1 建立员工工资发放零钞备用表15.4.2 计算各员工所需零钞数量经验分享 薪酬设计原则15.4.3 汇总各面值钞票所需数量15.4.4 美化表格专家点拨 “最佳雇主”之道：先照顾好员工Chapter16 薪资统计与分析16.1 薪资调查统计16.1.1 设计调查问卷的标题常见问题 面试时如何进行薪资谈判16.1.2 插入控件常见问题 加薪奖金孰优孰劣经验分享 从“公平给薪”到“职责给薪”常见问题 加薪幅度如何定16.1.3 制作调查结果统计表经验分享 影响薪酬标准的八大因素经验分享 动态薪酬高效激励创建统计表与调查问卷之间的联系经验分享 把薪酬与实际绩效挂钩16.1.4 实现调查问卷自动记录常见问题 制定薪酬制度需要遵循哪些准则16.1.5 封装工作簿16.1.6 统计调查结果16.2 薪资结构统计16.2.1 制作薪酬结构图比较薪资16.2.2 使用数据透视表分析薪资结构16.3 薪酬趋势分析专家点拨 人力资源薪酬发展的水平和趋势Chapter17 公司人员流动与离职率分析17.1 制作公司在职离职人员分析表经验分享 核心员工的定义常见问题 如何利用薪酬有效留住核心员工17.2 统计员工离职率17.2.1 按部门统计人员离职率17.2.2 按工资统计人员离职率经验分享 降低企业员工流动率的方法17.2.3 按学历统计人员离职率17.2.4 对各部门离职率进行排名经验分享 能力素质模型——让合适的人做合适的事17.3 创建动态图表分析员工离职情况17.3.1 插入选项按钮控件17.3.2 插入复选框控件17.3.3 创建动态图表分析数据17.4 制作人员流失比例分析图17.4.1 各年龄段人员流失比例分析表经验分享 核心员工的福利设计17.4.2 插入柱形分析图17.4.3 在图中增添流失比例分析常见问题 如何让员工增加向心力和凝聚力专家点拨 留住核心员工的对策第3篇 Excel与其他软件协同工作Chapter18 Excel与其他软件协同使用18.1 创建与使用共享工作簿18.1.1 创建共享工作簿18.1.2 使用共享工作簿进行协同工作18.1.3 断开用户与共享工作簿的连接18.1.4 停止工作簿的共享状态18.2 在Excel中导入不同类型的数据18.2.1 在Excel中导入Access数据18.2.2 在Excel中导入文本数据18.2.3 通过插入对象导入数据18.3 发送Excel文档18.3.1 使用Outlook Express简化招聘过程18.3.2 使用Excel中的电子邮件功能发送18.4 使用超链接18.4.1 超链接到其他文件18.4.2 超链接到新文档18.4.3 超链接到电子邮件 |
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