一、本志以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想以及科学发展观为指导，运用辩证唯物主义和历史唯物主义的立场、观点和方法，以求真务实的精神，力求全面、客观、准确地记述湖南省烟草行业的历史和现状，反映地方、行业、时代的特色。
二、本志以烟草事业为主线，在因事命篇的同时，对与主线密切相关的内容作了适当记述。
三、本志力溯事物的发端，上限追溯至明末清初，下限截止时间为2003年。此后湖南省烟草行业有关重大事项在志文中也作一定的记述。党内职务和行政职务分别表述。
四、本志记述的地域范围为湖南省，文中出现“全省”字样而未注明者特指湖南省。
五、本志采用篇、章、节、目结构，目以下设子目或分层次记述，共10篇，人物篇包括其中。以志为主，兼容述、记、图、表、传、录等体裁。各类图片部分置于卷首，有的穿插文中，力求图文并茂。
六、本志条目编写以编年体为主，部分条目采用记事本末体。行文采用语体文、记述体和第三人称记叙，力求文风严谨、朴实、简洁、流畅、规范。同时遵循“事以类从、类为一志”和“横分门类、纵述始末”的原则编写。详记起始、变化和现状，体现行业特色；一般叙而不论，个别非议不可的，则力求画龙点睛，与史实记述融为一体；交叉事物非重复不可的，也力求详此略彼，详略互补。
七、本志年代表述：1911年以前用历史纪年并括注公元纪年；1912～1949年9月称民国时期，其后使用公元纪年。本志采用了五年计划的时间概念，“一五”即第一个五年计划，时问为1953～1957年；“二五”为1958～1962年；“调整期”为1963～1965年；“三五”为1966～1970年；此后每五年为一时段，依此类推，至“五”为2001～2005年。
八、本志使用的各种称谓，包括国名、人名、地名、官职、党派、社会团体、机构、企业、产品、牌号等，均按资料原文或沿用当时称谓，在容易引起歧义之处加注说明；产品牌号名称一般不加引号。一般不使用简称，如使用简称时凡单以“国家局”、“总公司”、“省局(公司)”、“市局(公司)”、“县局(公司)”称谓的，皆指相应各级烟草专卖局(公司)之组织机构；凡未注明20世纪但述及“50年代”、“90年代”等以“年代”为时区的，均指20世纪之年代。
九、本志计量单位，中华人民共和国成立前沿用当时用法；中华人民共和国成立后一般使用法定计量单位，少数计量单位如“亩”、“担”等沿用习惯用法；卷烟计量单位使用支、包、条、箱，凡未注明支数的箱或大箱均为50000支装，件或小箱为10000支装，包或盒(合)为20支装，条为10包即200支装。卷烟品名以注册商标为准。数字书写，执行国家有关规定。
十、本志单独出现“烟”字指卷烟(如香烟、抽烟、吸烟、甲级烟、混合型烟等)和烟叶(如上等烟、复烤烟、储备烟等)；“两烟”指烟叶和卷烟；“菸”字改用“烟”字，但在机构名称、书名和引用原文中予以保留。
十一、本志有下列通用的情况：卷烟与香烟，雪茄与雪茄烟，吸烟与吃烟、抽烟等；清代和民国时期有的企业名称中烟与烟草通用，如“××烟公司”，均按原称呼使用。
十二、本志资料来源于历史档案、报刊、著作和经严格考证核实的调查访问资料。人志资料除少数作注外，一般不注明出处。 |
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