本教材的编写主要突出了“实”、“全”、“新”、“精”、“广”五个特点。
所谓“实”是指本教材注重实用性、实效性、可读性、可用性、可操作性，讲求理论和实践的结合性。读了便能学会，学会便能用上，用上便能收效，这是编著者所期望达到的愿望。
所谓“全”，是相对而言的全面性。因应用文的种类繁多，一本教材不可能将其穷尽遍举，加之应用文写作是与时俱进的，不可能一成不变，故本教材针对中职学生学习、求职及今后工作、生活应用频率较高的7。个文种进行介绍，其全面性和通用性是不言而喻的。读者学习后，对应用文写作能有一个总体的认知，既可以开阔眼界，宏观驾驭，又可以微观操作，心领神会，运笔自如。
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