现代应用文写作教程

前言
应用文写作发展至今已进入了一个新的阶段。新阶段的主要特点：一是随着社会主义市场经济体制的建立，对应用文写作的社会需求日益迫切，应用范围也越来越广泛；二是写作界对应用文写作的有关问题，如概念的内涵、写作基础知识、写作规律等，正在进行新的研究和探讨。为了适应普通中专教学的实际需要，为满足广大干部和文秘人员的迫切需求，我们长期从事文秘和教学工作的同志，在实践、认识、再实践、再认识的基础上，从简明、系统、新颖、实用的原则出发，编写了《现代应用文写作教程》一书。本书在分类体系上，除基础知识以外，共分公务文书、事务文书、日常文书、经济文书、司法文书、礼仪文书、涉外文书、科技文书八大类。这八大文体各自包含的具体体裁数目不等，除公务文书依照国家最新有关规定列目外，其余则选择主要的体裁予以阐述。
应用文写作具有很强的综合性。一篇应用文往往是作者的思想水平、生活阅历、知识能力以至于道德品质的综合表现和集中反映。因此，从唐朝的刘知几到清朝的章学诚，不少文章大家都主张作者要有才、学、知、德等方面的造诣和修养。陆游告诫他的后人说：“汝果欲学诗，功夫在诗外。”说的虽是学诗的事，但对学应用写作也是同样适用的。
应用文写作具有很强的实践性。应用文写作能力的提高必须依靠多看多写，勤学苦练，除此之外，别无捷径。“凡操千曲而后晓声，观千剑而后识器”(刘勰《文心雕龙·知音》)，前
者说的是多练，后者讲的是多读。在有限的时间里，我们虽无法达到“操千曲”、“观千剑”的要求，但尽量多读一些范文，多写一些习作，却是必要的。还是陆游说得好：“纸上得来终觉浅，绝知此事在躬行”。
应用文写作的综合性和实践性，决定了应用文写作学习的基本规律，也决定了应用文写作的基本途径，这就是：在注意知识的积累、理论的提高和道德品行的修养的前提下，循序渐进地系统学习应用文写作基础知识和各类文体知识；同时通过对范文的分析和研究，经过多练勤写、反复修改和持之以恒的躬行实践，逐步把书本知识转化为自己的实际能力。
本书自1995年10月出版发行以来，已先后十多次印刷，累计发行量达十万册，这次修订的《现代应用文写作教程》，在保持原有的系统性、科学性、通俗性的同时，突出了严谨、新颖和应用的特征，有三分之一的内容被更新，是一本应用文教学和写作的理想教材，也可作广大干部和文秘人员自学的重要参考书。
本书在修订过程中，得到了有关领导和社会各界人士的大力支持和帮助，同时，还借鉴和参考了有关专家、学者的论著，在此一并表示感谢。但由于时间较紧，经验不足，错误难免，恳请专家和广大读者赐教。
编 者
2000年10月修订