| 目 录 第一章 Access的最基本操作 1 1.1 Access的功能和特点 2 1.2 启动Access 6 1.3 Access窗口介绍 8 1.4 创建数据库 10 1.4.1 使用模板创建数据库 10 1.4.2 创建空数据库 12 1.5 打开数据库 13 1.5.1 打开数据库的方法 13 1.5.2 打开以前版本的数据库 16 1.5.3 查找数据库 17 1.6 使用Office助手 20 1.6.1 Office助手的使用方法 20 1.6.2 设置Office助手 25 1.6.3 在对话框中获得帮助 26 1.6.4 从Internet上获得帮助 27 第二章 创建数据表 29 2.1 使用表设计器 30 2.2 字段的数据类型 32 2.2.1 文本型字段 33 2.2.2 备注型字段 35 2.2.3 数字型字段 36 2.2.4 日期/时间型字段 38 2.2.5 货币型字段 41 2.2.6 自动编号型字段 42 2.2.7 是/否型字段 43 2.2.8 OLE对象型字段 44 2.2.9 超链接型字段 45 2.2.10 设置字段的默认控件 46 2.3 设置输入掩码 46 2.4 设置主关键字 48 2.5 保存表的设计 49 2.6 将数据输入到表中 50 2.7 另外保存数据表 51 2.8 获取外部数据 52 2.8.1 导入表 53 2.8.2 链接表 55 2.9 建立表之间的关系 56 第三章 管理数据表中的数据 61 3.1 编辑数据表中的数据 62 3.1.1 打开数据表 62 3.1.2 选定记录 64 3.1.3 删除不需要的记录 65 3.1.4 记录的复制与替换 65 3.2 改变数据表的外观 67 3.2.1 改变单元格的列宽和行高 67 3.2.2 改变字段的显示位置 68 3.2.3 冻结字段 69 3.2.4 隐藏字段 71 3.2.5 改变字体 71 3.2.6 设置数据表的格式 72 3.3 查找与替换数据 73 3.3.1 在数据表中查找数据 73 3.3.2 替换数据 74 3.4 记录排序 75 3.4.1 单字段排序 75 3.4.2 多字段排序 76 3.5 筛选表中的记录 78 3.5.1 快速筛选记录 78 3.5.2 按窗体筛选 79 3.5.3 高级筛选技巧 80 3.6 打印数据表 81 3.6.1 安装打印机 81 3.6.2 页面设置 86 3.6.3 打印预览 87 3.6.4 打印数据表 87 第四章 数据查询 89 4.1 什么是查询 90 4.2 创建查询 91 4.2.1 创建查询的方法 91 4.2.2 在查询中使用计算结果 95 4.3 创建交叉表查询 96 4.4 设定查询条件 100 4.5 统计字段数据 103 4.6 批量修改数据库中的数据 104 4.6.1 更新表中的数据 105 4.6.2 生成表查询 106 4.6.3 追加查询 108 4.6.4 删除查询 110 4.6.5 删除关联表中的记录 111 第五章 设计窗体 113 5.1 窗体 114 5.2 创建窗体 115 5.3 快速创建窗体 116 5.4 自己设计窗体 119 5.4.1 创建空白窗体 119 5.4.2 在窗体中加入标签 120 5.4.3 在窗体中加入文本框 122 5.4.4 在窗体中加入选项组和选项按钮 123 5.4.5 在窗体中加入复选框 125 5.4.6 在窗体中加入命令按钮 125 5.4.7 在窗体中加入列表框 126 5.4.8 在窗体中加入组合框 128 5.4.9 在窗体中加入选项卡 128 5.4.10 在窗体中加入切换按钮 130 5.4.11 在窗体中加入图像 130 5.4.12 在窗体中加入字段 132 5.5 使用控件向导创建控件 133 5.6 设置控件的格式 134 5.6.1 控件标题 134 5.6.2 改变控件的大小和位置 135 5.6.3 对齐控件 136 5.6.4 改变控件的外观 137 5.6.5 设置控件的颜色 138 5.6.6 设置窗体中文字的格式 139 5.6.7 在窗体中加入线条 142 5.7 设置控件属性 142 5.7.1 窗体的属性 142 5.7.2 节的属性 148 5.7.3 标签的属性 149 5.7.4 文本框的属性 152 5.7.5 选项组 154 5.7.6 复选框 154 5.7.7 列表框 155 5.7.8 组合框 156 5.7.9 命令按钮 156 第六章 制作报表与网页 157 6.1 快速创建报表 158 6.1.1 纵栏表 158 6.1.2 表格 159 6.1.3 打印报表 160 6.2 使用报表向导创建报表 163 6.3 制作标签 164 6.4 自己设计报表 164 6.4.1 修改报表 165 6.4.2 在报表中加入字段 166 6.4.3 在报表中加入页码 168 6.4.4 在报表中加入时间 169 6.5 制作网页 169 6.5.1 使用向导制作网页 169 6.5.2 在网页中加入超链接 171 6.5.3 设置网页格式 173 第七章 发挥宏的威力 175 7.1 创建宏 176 7.2 运行宏 180 7.2.1 使用窗体中的命令按钮来运行宏 180 7.2.2 在宏中运行其他宏 181 7.3 宏操作参数 182 7.4 常用的宏操作 183 7.5 设置宏操作参数 195 7.5.1 在参数中使用表达式 195 7.5.2 设置控件属性 197 7.6 有条件地运行宏 200 7.7 创建菜单 204 7.7.1 创建下拉菜单 204 7.7.2 将下拉菜单组合到菜单栏中 206 7.7.3 设置热键 207 7.7.4 设置分隔线 209 7.7.5 制作多级菜单 209 7.8 将宏转换成VisualBasic程序 211 第八章 使用模块 213 8.1 用VisualBasic编程 214 8.2 创建VisualBasic模块 215 8.2.1 创建新模块 215 8.2.2 在模块中加入过程 216 8.2.3 过程的调用 218 8.3 创建事件过程 221 8.4 调试程序 224 8.4.1 调试工具栏 224 8.4.2 设置断点 225 8.4.3 跟踪 227 8.4.4 设置监视点 227 第九章 使用VisualBasic编程 229 9.1 源程序书写规则 230 9.2 变量 231 9.2.1 常量与变量 231 9.2.2 变量的 |
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