| 本书是作者从事文秘、档案以及管理学科教学工作和理论研究的一个阶段性产物，肯有较强的实用性和操作性。该书对政府、企业和其他组织的工作人员，尤其是秘书人员、文件与档案管理人员高效完成各项工作，将会有很大的帮助。 |
| 序言 第一章 文件管理概论 第一节 文件与文件管理 /1 第二节 文件管理的理论依据 /13 第三节 文件管理的原则和制度 /20 第四节 文件管理机构、人员 /28 第五节 文件管理的组织形式 /35 思考与练习 /40 案例分析 /41 第二章 发文处理 第一节 文件的核发 /48 第二节 文件的印制 /57 第三节 文件的生效 /67 第四节 文件的传递 /81 思考与练习 /84 案例分析 /84 第三章 收文办理 第一节 文件的接收 /94 第二节 文件的办理 /100 第三节 文件的传阅 /112 第四节 文件的处置 /116 思考与练习 /121 案例分析 /122 第四章 文件整理归档 第一节 归档原则和范围 /130 第二节 分类方案和分类方法 /136 第三节 归档整理 /146 第四节 归档交接 /173 思考与练习 /175 案例分析 /176 第五章 文件工作组织与控制 第一节 文件的督办 /180 第二节 文件的平时归卷 /189 第三节 文件信息的加工 /195 第四节 文件信息的公开 /213 第五节 文件管理的控制方法 /228 思考与练习 /238 案例分析 /238 第六章 声像文件管理 第一节 照片文件的管理 /245 第二节 视听声像文件的管理 /255 第三节 文件缩微品的管理 /269 思考与练习 /278 案例分析 /279 第七章 电子文件管理 第一节 电子文件概述 /283 第二节 电子文件的管理 /298 第三节 数据库电子文件的管理 /326 第四节 电子邮件的管理 /333 第五节 CAD电子文件的管理 思考与练习 /351 案例分析 /351 附录：电子公文归档管理暂行办法 /360 主要参考资料 /363 |
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