| 全书主要阐述了秘书工作要明确质量标准、懂得职责要求、树立良好形象，提出“质量是秘书工作的生命”的命题；本书从作者的体会谈起，从方法入手，对一些不被人重视的及与秘书学相关的现象和问题，端出己见，注重学科的原创性、多样性和特殊性，做了一些探索性的总结。本书可作为研究秘书学的参考资料。 |
| 王西冀，男，广西阳朔人。 秘书工作经历： 县委办公室任机要员、秘书； 自治区党委办公厅任副处级秘书；地委任副秘书长、办公室主任。 秘书类获奖作品： 《公务文书写作》（作者之一，1993～1996年广西社会科学研究优秀成果佳作奖）； 《公文写作与修改》（与黄桐华合著，广西秘协1 997年首届科研成果评比一等奖）； 《秘书工作实例评析》（统稿、编委，全国第三届秘书学与秘书工作论著评选二等奖，1996～1999年广西社会科学研究优秀成果三等奖）； 《公文写作方法论》（独著，2003年全国第五届秘书类著乍评比一等奖，广西第八次社会科学研究优秀成果三等奖）； 《公文模糊语言的作用》（文章，第四届中国秘书期刊学术成果评审三等奖）。 |
| 一、质 量 篇 如何才能成为合格的秘书 资料链接：何谓“秘书” 质量是秘书工作的生命’ 工作案例：××××地区党委办公室系统2000年工作要点 服务是秘书工作的基本原则 资料链接：做好秘书“十不” 正确处理秘书工作的辩证关系 秘书工作无小事 培养宽广的战略眼界 资料链接：“土”、“洋”秘书证书比较 贵在创新 讲真话、报实情是秘书的政治本色 牢牢树立责任意识 择人·育人·放人 规范化·制度化·科学化 工作案例：推进“三个强化” 提高办公室整体水平 听·问·想 培训：秘书的成长之路 资料链接：在××××地区秘书写作培训班结业典礼上的讲话 学会总结工作 工作案例：1999年××××地区地委办公室工作总结 二、职 能 篇 参谋助手是秘书工作的基本职能 工作案例：市委办公室的职责要求与内设机构 如何写出美的公文 资料链接：在全国统战工作会议上的讲话 公文写作要善于“抄” 学会依法制文 公文的“不正之风” 资料链接：欧盟为文件“减肥” 写领导讲话稿要像“话” 资料链接一：县长就职致辞 资料链接二：在××县第四届体育运动会开幕式上的致辞 重视综合文稿的写作 资料链接：××××地区委员会关于贯彻落实十五大精神，努力实现改革与发展新突破的实施意见 工作案例：一篇领导讲话稿的修改 调研报告写作之要 工作案例：认真搞好调查研究 充分发挥参谋助手作用 资料链接：让乡镇干部成为农民入市的“领头羊” ——××××地区三分之一乡镇干部抓农村 流通工作的调查 怎样抓好公文写作工作 工作案例：《中共中央关于加强党的执政能力建设的决定》诞生记 信息工作要做到“三个把握” 资料链接：情报流程 信息工作应处理好几个关系 信息要出精品 在“好、忧、快、慢、大、小”上下工夫 千万不可忽视公文校核…………………… 资料链接：“战线”一词的使用要慎重 秘书也要学演讲 资料链接：在××××办公室春节家属联欢会上的致辞 管好自己的嘴巴 资料链接一：经济泄密数例 资料链接二：军事泄密三则 协调：秘书的工作艺术 督查就是抓落实 工作案例：县级督查工作的开展 督查在细 三、形 象 篇 学习理论是关键 学点秘书史 注重世界观建设 坚决消除秘书界的庸俗化现象 培养良好的工作作风 力戒形式主义 资料链接：会海大观 努力做一个好“秀才” 做群众观点的体现者 培养良好的政治素质 资料链接：对秘书的要求 当秘书要找准位子 文品·人格·风范 资料链接：美国禁止外交人员着“酷装” 后记 |
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