媒体推荐绪论 管理作为人类最重要的一项活动,广泛存在于各种组织(包括赢利性的、非赢利性的)之中。凡是由两人或两人以上组成的、有一定活动与目的的组织就需要管理,大至国家、军队,小至企业、医院、学校等,概莫能外。因此就有必要学习和研究管理与管理学的基本知识。 第一节 管理基本知识 一、管理的定义 管理的活动自古就有,但对什么是“管理”至今仍未有公认的定义。在综合国内外学者各种观点的基础上,我们对管理作如下定义:管理(Management),是指根据事物发展的客观规律,通过综合运用各种资源,以有效地实现组织目标的活动过程。 它包括三层含义: 1.管理的內容是协调 协调就是使组织中的各个部门、各种资源、各个成员之间互相配合地开展各种活动。一方面,由于资源(人力、时间、资金、物资、信息、技术、企业家才能等)相对于人类的欲望来说总是有限的,为实现人们的欲望(目标),就必须充分利用这些有限的资源。为此就要进行管理,使这些资源以适当的形式和方式,得到合理的利用. 另一方面,每个组织部门都由许多人组成,而每个人又都有自己的利益,同样需要通过管理来加以协调,使个人利益同组织利益相一致。 2.管理的实质是一种手段 管理的实质是人们为实现某一特定的目的而采用的一种手段。人类活动的显著特征之一就是活动的目的性。如果没有目标,组织就失去了前进的方向,就无法开展活动。而人们之所以需要管理,就是因为管理有助于人们确立和实现组织目标。管理本身不是目的,而只是人们用以实现一定目标的一种手段.,因此不能为管理而管理。同时,管理作为一种工具,也具有二重性:用得好,有助于目标的实现;用不好,则适得其反。因此,我们要尽量提高组织的管理水平,以充分发挥管理的作用。 3。管理的作用在于其有效性 如上所说,人们之所以需要管理,是因为管理作为一种手段或工具,用得好有助于组织目标的实现。所谓有效的管理,就是在做事时既要讲效率,又要讲效益。 效率(EHiciency),是指输入与输出或投入与产出的关系。它是管理极其重要的组成部分。对于一定的投入,如果能获得更多的产出,就提高了效率;同样地,对于一定的产出,减少了投入,也意味着效率提高了。因为管理者所掌握的资源是有限的,所以他们必须关注这些稀缺资源的有效利用。因此,管理就是要使资源成本最小化。 然而,仅公有效率是不够的,管理还必须讲究效益,所谓效益(Effectiveness),就是指组织活动的结果,如果管理者实现了组织的既定目标,我们就说他们的工作是有效益的,效率和效益是相互联系的,效率涉及的是活动的方式,解决了如何做的问题,它要求选择合适的行动方法和途径,以比较经济地实现既定目标,而效益涉及的是活动结果,解决了做什么的问题,它要求确定的目标。 …… |
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