| 第一章 秘书会务工作与实训教学综述一、会务实训任务与目标二、会务实训的条件三、会务实训的课程计划与实施四、实训方式第二章 会议的策划与筹备第一节 会议策划的步骤一、会议策划的拟制与修订二、会议策划的组织构架第二节 会议筹备方案的拟制与实施一、会议筹备方案的拟制二、会议筹备方案的审核与实施第三章 会议文本的准备第一节 会议通知的拟写与分发一、会议通知的拟写二、会议通知的发放管理第二节 会议记录与纪要一、会议记录的方法二、会议纪要的拟写第三节 会议简报的拟写与分发一、会议简报的拟写二、会议文件的印制与分发第四章 会场选址与布置第一节 会场选择与布置一、例行会议的会务工作二、大中型会议的会址选择三、会场座次安排四、视频会议场地布置第二节 检查会场布置一、现场检查二、汇报检查第五章 会议预算与成本控制第一节 会议经费管理一、会议经费预算二、会议经费的审核第二节 会议的成本控制一、会议预算的调整二、会议成本的审核与控制第六章 会议接待安排第一节 会议的餐饮与住宿服务一、会议的餐饮安排二、会议的住宿安排第二节 会议的交通和娱乐安排一、会议的交通安排二、会议参观娱乐安排第七章 会议的信息工作第一节 会议的信息搜集与加工一、会议信息的搜集二、会议信息的加工第二节 会议的信息传递与利用一、会议信息的传递二、会议信息的利用第八章 商务会议的视听设备第一节 会议视听设备租用与购买一、会议视听设备租用二、远程视频会议设备的准备第二节 会议设备的维护与调试一、会议设备的维护二、会议设备的调试第九章 会中管理与协调第一节 会议签到与物品准备工作一、会议签到工作二、发放会议文件袋和准备会议所需物品及设备第二节 会议突发事件处理与安全保密一、会议突发事件处理二、会议安全保密工作第十章 会议的主持人和发言人第一节 会议主持人的工作一、会议主持人主持会议的技巧二、会议主持人如何控制会议进程第二节 会议讨论与会议决议的形成一、秘书如何做好会议讨论工作二、秘书如何促成会议决议的形成第十一章 会后管理与服务第一节 会后管理一、会后服务二、会议经费的结算第二节 会议总结与评估一、会议总结的写作二、会议评估问卷设计第十二章 会议管理综合实训一、办会综合技能大赛二、拍摄会议筹备和组织录像参考书目 |
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