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| 第1章 认识excel 2003 1 1.1 启动和退出excel 2003 2 1.1.1 启动excel 2003 2 1.1.2 退出excel 2003 3 1.2 界面组成 3 1.2.1 基本界面 3 1.2.2 使用菜单 6 1.2.3 管理工具栏 8 1.2.4 设置工作表标签 10 1.2.5 任务窗格 13 第2章 客户资料统计表 15 2.1 创建工作簿 16 1. 一般方法 16 2. 使用按钮创建 16 3. 使用菜单创建 16 4. 使用已有工作簿创建 17 5. 使用模板创建 17 2.2 保存工作簿 19 1. 初次保存工作簿 19 2. 另存工作簿 20 3. 保存为其他格式 20 4. 设置自动保存 21 2.3 快速打开工作簿 21 1. 双击鼠标打开 21 2. 使用对话框打开 21 3. 使用文件列表打开 23 4. 使用任务窗格打开 23 5. 使用菜单列表打开 24 2.4 保护工作簿 24 1. 使用【另存为】对话框设置 24 2. 使用菜单设置 26 3. 使用【选项】对话框设置28 2.5 共享工作簿 29 2.6 隐藏和显示工作簿 31 第3章 物资采购登记表 33 3.1 输入内容 34 1. 一般输入方法 34 2. 快速填充数据 35 3. 使用对话框输入各种符号37 4. 从下拉列表中选择 38 5. 同时填充多个单元格 39 6. 复制和粘贴数据信息 39 3.2 设置单元格格式 40 3.2.1 设置数据类型 40 1. 设置数值格式 40 2. 设置货币格式 41 3. 设置日期格式 42 4. 自定义数据格式 43 3.2.2 设置字体格式 45 1. 使用工具栏设置 45 2. 使用对话框设置 46 3.2.3 设置单元格对齐方式 47 1. 使用按钮设置 47 2. 使用对话框设置 47 3.3 插入和删除行、列或者单元格48 3.3.1 插入和删除行 48 1. 插入和删除一行 48 2. 插入和删除多行 50 3.3.2 插入和删除列 51 3.3.3 插入和删除单元格 52 3.4 计算数值 53 3.4.1 输入公式 53 3.4.2 编辑公式 55 第4章 公司人才需求表 57 4.1 调整列宽和行高 58 1. 调整列宽 58 2. 调整行高 59 4.2 自动换行 59 4.3 合并单元格 61 4.4 查找和替换 62 4.4.1 查找 62 1. 简单查找 62 2. 复杂查找 63 4.4.2 替换 64 4.5 使用批注 66 1. 添加批注 66 2. 显示和隐藏批注 67 3. 编辑批注 68 4. 复制批注 69 5. 设置批注的格式 70 6. 删除批注 71 4.6 拆分和冻结窗口 71 4.6.1 拆分窗口 72 4.6.2 冻结窗口 73 4.7 调整显示比例 74 4.8 新建和重排窗口 75 第5章 物品领用登记表 77 5.1 添加边框和底纹 78 1. 使用按钮添加 78 2. 使用对话框添加 78 3. 使用自动套用格式添加 80 5.2 设置工作表背景 81 5.3 使用样式 82 5.3.1 创建样式 82 5.3.2 修改样式 84 5.3.3 删除样式 84 5.3.4 合并样式 85 第6章 楼盘宣传单 87 6.1 使用图片 88 6.1.1 插入图片 88 1. 使用对话框插入 88 2. 使用按钮插入 89 6.1.2 设置图片 89 1. 调整图片位置和大小 89 2. 编辑图片效果 91 6.2 使用剪贴画 93 6.2.1 插入剪贴画 93 6.2.2 编辑剪贴画 94 6.3 使用艺术字 95 6.3.1 插入艺术字 95 6.3.2 编辑艺术字 96 1. 调整艺术字的位置和大小96 2. 设置艺术字的填充效果 97 3. 调整艺术字的形状 99 4. 调整艺术字的三维效果 99 5. 调整艺术字的阴影效果 101 6. 编辑文字 102 第7章 订单处理流程图 103 7.1 使用自选图形 104 7.1.1 取消网格线 104 7.1.2 插入自选图形 104 7.1.3 更改自选图形的大小和位置 106 7.1.4 对齐和组合自选图形 107 1. 对齐自选图形 107 2. 组合自选图形 108 7.1.5 设置自选图形 109 1. 设置颜色与线条 109 2. 设置阴影效果 114 3. 设置三维效果 115 7.1.6 添加和设置文本内容 116 1. 添加文本内容 116 2. 设置文本内容 117 7.1.7 更改自选图形的形状 118 7.2 使用图示 119 7.2.1 图示简介 119 7.2.2 插入图示 120 7.2.3 添加和删除图文框 121 7.2.4 设置组织结构图 123 1. 更改图文框的大小和位置123 2. 设置字体格式 125 7.2.5 美化组织结构图 126 1. 设置颜色与线条效果 126 2. 使用自动套用格式 129 7.2.6 调整显示比例 129 第8章 员工业绩统计表 131 8.1 筛选 132 8.1.1 自动筛选 132 8.1.2 自定义筛选 133 8.1.3 高级筛选 133 8.2 排序 135 8.2.1 简单排序 135 8.2.2 复杂排序 136 8.2.3 自定义排序 137 8.3 分类汇总 138 8.3.1 简单分类汇总 138 8.3.2 高级分类汇总 139 8.3.3 嵌套分类汇总 140 8.3.4 分级显示数据 141 8.3.5 显示和隐藏明细数据 143 8.3.6 取消数据组合 143 8.3.7 分页显示数据信息 144 第9章 销售数据分析表 147 9.1 添加斜线 148 9.1.1 使用对话框添加 148 9.1.2 手动绘制斜线 149 9.2 计算相关数据 150 9.3 插入图表 152 9.3.1 图表类型简介 152 1. 条形图和柱形图 152 2. 折线图和xy散点图 153 3. 饼图、面积图和圆环图153 4. 雷达图和曲面图 154 5. 气泡图和股价图 154 6. 圆柱图、圆锥图和棱锥图155 7. 自定义图表类型 155 9.3.2 使用快捷键插入图表 156 9.3.3 使用向导插入图表 156 1. 以新工作表的方式插入图表 157 2. 以嵌入型的方式插入图表 158 9.3.4 使用工具栏插入图表 159 9.4 编辑图表 160 9.4.1 设置图表选项 160 9.4.2 添加图表源数据 161 1. 通过对话框添加 162 2. 通过复制粘贴的方法添加163 3. 通过鼠标拖动的方法添加165 9.4.3 更改图表位置 166 9.4.4 改变图表类型 166 1. 使用对话框调整 167 2. 使用按钮调整 167 9.5 美化图表 168 9.5.1 设置图表标题格式 168 1. 设置字体格式 168 2. 设置图案效果 169 3. 设置自动变化的图表标题170 9.5.2 设置图表区格式 171 1. 设置背景效果 171 2. 设置字体格式 173 9.5.3 设置图例格式 173 1. 设置图案效果 173 2. 设置字体效果 174 3. 更改图例位置 176 9.5.4 设置绘图区格式 176 1. 设置背景效果 176 2. 取消绘图区 177 9.5.5 设置坐标轴格式 178 1. 设置数值轴 178 2. 设置分类轴 179 9.5.6 设置数据系列格式 181 1. 设置折线图的数据系列格式 181 2. 设置饼图的数据系列格式182 3. 设置柱形图的数据系列格式 183 9.6 自定义图表 185 9.6.1 添加自定义图表 185 9.6.2 使用自定义图表 186 9.6.3 编辑自定义图表 187 第10章 费用统计表 189 10.1 创建数据透视表 190 10.1.1 使用鼠标拖动的方法创建190 10.1.2 使用对话框创建 191 10.2 显示和隐藏数据 193 10.2.1 显示数据 193 1. 显示某一个项目的数据193 2. 显示某几个项目的数据194 3. 分页显示数据 195 10.2.2 隐藏数据 196 10.3 更改布局 197 10.3.1 使用对话框添加字段 197 10.3.2 使用鼠标添加字段 198 10.3.3 删除字段 199 10.4 刷新数据透视表 200 10.4.1 手动刷新数据透视表 200 10.4.2 自动刷新数据透视表 201 10.5 显示和隐藏明细数据 202 10.5.1 显示明细数据 202 10.5.2 隐藏明细数据 202 10.6 组合数据 203 10.7 设置报告格式 204 10.8 创建数据透视图 205 10.8.1 使用向导创建 205 10.8.2 使用按钮创建 207 10.9 查看数据信息 208 10.10 设置数据透视图 209 10.11 美化数据透视图 210 10.11.1 设置绘图区 210 10.11.2 设置图表区 211 10.11.3 设置坐标轴格式 212 10.11.4 设置图例格式 213 第11章 员工工资表 215 11.1 设置数据有效性 216 11.1.1 设置选择性数据有效性216 11.1.2 设置输入性数据有效性218 11.2 使用记录单 220 11.2.1 查看记录 220 11.2.2 添加记录 221 1. 添加一条记录 221 2. 添加多条记录 222 11.2.3 修改记录 223 11.2.4 删除记录 223 11.3 使用条件格式 224 11.3.1 比较不同区域的数值 225 11.3.2 突显特殊条件的数据 227 11.3.3 删除条件格式 229 11.4 使用超链接 229 11.4.1 添加超链接 230 1. 一般添加方法 230 2. 粘贴超链接 231 3. 链接网页 231 4. 链接电子邮件 233 11.4.2 编辑超链接 233 11.4.3 删除超链接 234 11.5 导入外部数据 235 11.5.1 导入文本文件 235 11.5.2 导入数据库文件 237 1. 创建数据源 237 2. 导入已经创建了数据源的数据 241 3. 使用查询向导导入数据 241 4. 查询外部数据 246 第12章 员工培训考核统计表 251 12.1 公式和函数基础知识 252 12.1.1 公式的基础介绍 252 1. 公式的作用 252 2. 公式的组成 252 3. 运算符的种类 252 4. 运算符的优先级 253 5. 公式返回的错误 253 12.1.2 函数的基础介绍 253 1. 函数的结构 253 2. 函数种类 253 3. 函数的特点 254 12.2 公式与函数的应用 254 12.2.1 vlookup函数 254 1. 函数介绍 254 2. 函数应用 254 12.2.2 公式的输入与编辑 257 1. 输入公式 257 2. 编辑公式 258 12.2.3 定义和使用名称 260 1. 定义名称 260 2. 定位单元格 261 3. 引用名称 262 12.2.4 日期和时间函数 263 1. date函数 263 2. datedif函数 264 3. today函数 265 12.2.5 常规统计函数 265 1. average函数 266 2. count函数 266 3. countif函数 268 4. max函数 270 5. min函数 271 12.2.6 逻辑函数 271 1. 函数介绍 271 2. 函数应用 272 12.3 公式的审核 273 12.3.1 使用【监视窗口】 273 12.3.2 检查公式错误 274 第13章 收支预算表 275 13.1 快速显示日期 276 13.1.1 简单引用单元格 276 13.1.2 保留单元格格式 277 13.1.3 快速计算日期 277 1. 函数简介 277 2. 函数应用 278 13.2 计算合计数值 280 13.2.1 使用函数计算 280 13.2.2 使用公式计算 281 13.3 计算百分比 282 13.4 单变量求解 284 13.4.1 初次求解 284 1. 函数介绍 284 2. 函数应用 284 13.4.2 再次求解 286 13.5 模拟运算表 287 13.5.1 单变量模拟运算表 287 13.5.2 双变量模拟运算表 288 1. 使用模拟运算表 289 2. 清除模拟运算表 289 3. 将模拟运算的结果保存为常量 290 13.6 使用方案管理器 291 13.6.1 创建方案 291 13.6.2 显示方案 293 13.6.3 编辑方案 294 13.6.4 合并方案 295 13.6.5 删除方案 296 13.6.6 查看方案报告 296 1. 生成方案摘要 297 2. 生成方案数据透视表 297 第14章 市场调查问卷 299 14.1 使用宏 300 14.1.1 录制宏 300 14.1.2 执行宏 301 14.1.3 修改宏 302 14.2 添加工具和控件 303 14.2.1 添加文本框 304 14.2.2 添加窗体控件 305 14.3 为窗体控件建立链接 307 14.3.1 添加选项内容 307 14.3.2 建立控件链接 308 14.4 添加vba代码 311 14.4.1 自动统计数据 311 14.4.2 显示统计结果 313 14.4.3 创建统计图 315 14.5 添加按钮并指定宏 317 14.6 添加窗体及其控件 319 14.6.1 添加并设置窗体和控件319 14.6.2 为窗体控件添加代码 322 14.7 运行整个系统 324 14.7.1 运行窗体中的各个按钮324 14.7.2 输入并显示调查结果 324 第15章 文件查阅系统 327 15.1 建立信息分类 328 15.1.1 建立文件信息分类 328 15.1.2 建立搜索与添加文件信息分类 330 15.2 构造存储表功能模块 331 15.2.1 计算文件总数 331 15.2.2 添加新文件 333 15.2.3 文件查询 337 15.2.4 清除查询 341 15.2.5 切换至借阅 342 15.2.6 关闭 345 15.3 构造借阅文件表功能模块 347 15.3.1 计算借阅文件总数 347 15.3.2 借阅 348 15.3.3 其他功能模块 350 1. 借阅查询 350 2. 清空借阅查询 351 3. 切换至存储 352 4. 关闭 353 15.4 构造入口功能模块 353 15.4.1 文件查询 353 15.4.2 完善模块 355 第16章 工作计划安排表 357 16.1 安装打印机 358 16.2 设置表格页面 359 16.2.1 设置页面 359 16.2.2 设置页边距 360 16.2.3 设置页眉和页脚 360 1. 使用系统自带的页眉或页脚 361 2. 自定义页眉或页脚 361 16.3 设置打印区域 363 16.3.1 隐藏部分区域 363 16.3.2 选中要打印的区域 364 1. 使用菜单项 364 2. 使用对话框 365 16.3.3 预览打印效果 366 16.4 打印工作表 368 16.4.1 打印工作表中的图表 368 16.4.2 同时打印多个工作表 368 16.4.3 打印多份相同的工作表369 附录 excel 2003应用技巧600招 371 |
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